Instruções para o Office Work &Registros de atividades diárias

Não importa o quanto você se sentir confiante sobre suas habilidades profissionais, indo para o trabalho com um ” apenas trazê-lo em” mentalidade não vai ajudá-lo a realizar seu pleno potencial . Mesmo os indivíduos mais talentosos enfrentar a fadiga depois de longas horas no escritório. Por esta razão, um log de atividade pode ajudá-lo a entender como você gasta atualmente o seu dia de trabalho e fazer uma programação mais eficaz no futuro. Há certos aspectos-chave para se concentrar na preparação de seu log. Esqueça o Log

Para o registro de atividade para ter qualquer base factual , você precisa ser você mesmo no trabalho. Não tente apressar as suas tarefas de forma eficaz ( sacrificar a qualidade ) e não se sentem sob pressão , porque você quer resultados encorajadores . Ninguém vai ver o log no final do dia, mas você , por isso não há necessidade de impressionar qualquer um . Além disso, o objetivo do registro é obter um instantâneo de um dia de trabalho normal de , não de um extraordinário.

Digite Cada Atividade

tarefas de trabalho importantes não são o única atividade que você deve efetuar login . Se, por exemplo , você gasta tempo procurando por uma folha de papel em branco ou passando por seus e-mails , anotá-la . Pode ser apenas por alguns segundos , mas o seu cérebro precisa de se concentrar de volta ao trabalho e se essas distrações acontecem , muitas vezes, pode custar-lhe vários minutos de seu dia de trabalho . Anote todas as tarefas triviais recorrentes , de modo que no dia seguinte você pode trazer um maço de papéis em branco e criar um notificador de e-mail automático, por exemplo.

Mantenha-o visível

Quando no trabalho, nem sempre é fácil de lembrar que você também está a gravar a si mesmo , então você pode esquecer de anotar quando você começou uma tarefa e quando você terminou, ou até mesmo deixar sucessivas horas sem uma atividade. Para isso, manter o log na sua frente , ao lado do seu teclado ou qualquer lugar que você pode vê-lo . Evite mantê-lo em sua pasta ou bolsa , como transição rápida de uma tarefa para a outra não vai deixar seu cérebro lembrar que você tem um registro para guardar.

Eficiência Gravação

Incluir comentários sobre como você se sentiu depois de concluir cada tarefa. Escrever um pouco sobre a facilidade com que você fez a tarefa e como o foco que você era. Você também pode fazer isso por ranking a sua vontade de trabalhar em um 1 ( terrível ) 5 ( agradável) a escala . Dessa forma, você pode mais tarde avaliar suas horas mais produtivas no escritório e colocar as tarefas mais importantes neste momento do dia.