Como escrever um viagens de negócios

Escrever cheques de negócios é um diferente de escrever cheques em que mais informações é colocada em cheque - geralmente no topo da verificação - para que tanto você como o beneficiário sabe exatamente como o pagamento deve ser aplicada . Além disso, todos os seus cheques de negócios será lançado para as suas contas para que o seu caixa e contas a pagar são mantidos atualizados . Seus cheques de negócios pode vir em duplicado ou triplicado forma de modo a verificar as cópias podem ser guardadas para consultas futuras . Por fim , os cheques de negócios , ao contrário de cheques pessoais , pode exigir mais de uma assinatura . Na sequência de um sistema conjunto de escrever seus cheques de negócios vai tornar o processo eficiente e salvar você de fazer errors.Things Você vai precisar de realizar negócios
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Tenha pronto todas as informações que é necessário para escrever seus cheques de negócios. Você precisa ter o nome completo de todos os beneficiários , os endereços dos beneficiários, as dos números e quantidades de todas as faturas ou contas a pagar, e os montantes totais de verificação . Se você estiver usando um programa informático de contabilidade para imprimir seus cheques , siga as instruções do manual do usuário do software & # x2014 , você provavelmente terá que selecionar cada factura ou conta para o pagamento, em seguida, imprima um relatório de prova antes do check impressão < . br> 2

Alinhe seus cheques de negócios em sua impressora se você estiver usando um computador para imprimir seus cheques. Caso contrário, prepare-se para escrever seus cheques à mão.
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Imprimir ou digitar todas as suas informações de pagamento no cheque topos de negócios. Se você estiver usando um programa de contabilidade computador, cada esboço de seleção será impresso automaticamente. Se você estiver escrevendo seus cheques à mão , anote o nome do beneficiário, o número da conta do fornecedor para o beneficiário , a data do cheque, o número de cada fatura ou conta que deve ser pago eo valor pago por essa factura ou conta . Finalmente, observe o valor total do cheque.
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Imprimir seus cheques de negócios. Se você estiver usando um computador , cada teste será impressa automaticamente. Você só vai precisar de monitorizar a impressora para ter certeza de seus cheques permanecem alinhados . Se você está escrevendo seus cheques de negócios com a mão, na parte superior e para o lado direito do cheque é um lugar a data de verificação . Abaixo a data, começando no lado esquerdo , imprimir o nome do beneficiário após a & # x201C ; Pagar à Ordem de & # x201D . ; Se o espaço permitir , incluir também o endereço do favorecido . Abaixo as informações do beneficiário , a partir do lado esquerdo , imprimir o valor do cheque usando palavras para os dólares inteiros e frações numéricas para centavos - & # x201C ; Cento e 00/100 dólares, & # x201D ; por exemplo . Finalmente, para a extrema direita , preencha a quantidade de dólar com algarismos - " $ 100,00 & # x201D ; .
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Grave seus cheques de negócios em seu registro de cheques Se você estiver usando um programa informático de contabilidade . para imprimir seus cheques de negócios , esta informação pode ser gravada automaticamente , ou você pode precisar de publicá-la mais tarde. Imprimir um relatório completo para você registros em papel . Se você estiver gravando seu cheque manualmente , incluir a data de verificação , o nome do beneficiário, faturas ou contas pagas , o valor pago a cada fatura ou da conta eo valor total do cheque. Atualize seus livros para todas as contas afetadas.
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Revise seus cheques ! Todo mundo comete erros ocasionais. um zero a mais , por exemplo, pode ser um erro devastador.
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Faça um backup de seus dados se você estiver usando um programa informático de contabilidade . Então , se uma etapa separada é necessária para enviar seus cheques , fazê-lo agora .
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Tenha os seus cheques de negócios assinados pela pessoa com autoridade para assinar cheques. Alguns cheques de negócios exigem mais do que uma assinatura. Certifique-se de obter todas as assinaturas necessárias antes de enviar seus cheques.
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Arquivo suas cópias de seleção com as suas facturas pagas ou contas se você estiver usando cheques duplicados ou formulário triplicado . Se você não tem cópias de verificação, anote o número do cheque , a data eo valor do pagamento para cada fatura paga antes da apresentação .