Como avaliar as propostas e especificações

lances avaliação e as especificações que os acompanham, é algo que qualquer bom licitante deve saber como fazer. Compreender os critérios de avaliação ajuda de um avaliador em fazer a melhor seleção para o trabalho que precisa ser realizado . Inclusão de todos os componentes necessários para a conclusão do trabalho é , em primeiro lugar , juntamente com uma compreensão de horas de trabalho e os recursos disponíveis . A segmentação da oferta para as realidades do trabalho são considerations.Things importantes que você precisa
especificações da licitação Amostra
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Eliminar ou anular quaisquer propostas que veio depois do prazo estipulado , ou estão fora do prazo com data e hora . Política Departamento chamará para a eliminação ou anulação ; verificar com o departamento , estabelecendo o pedido a respeito de como proceder com os licitantes final .
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Categorizar cada proposta pela sua mercadoria ou comércio . Coloque cada um em sua própria pasta por essa categoria.
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Uma vez que eles são organizados e categorizados , coloque os respectivos critérios de pontuação dentro de cada pasta , juntamente com informações de preços de produtos . O departamento que ordenou o lance geralmente têm seu próprio conjunto adicional de critérios para a avaliação de propostas , juntamente com informações sobre preços . Cada pasta deve, então, ter propostas específicas do comércio dentro e critérios de avaliação com a qual para realizar a avaliação .
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uma pasta de cada vez, leia as informações de preço em primeiro lugar. Extirpar , eliminar ou anular quaisquer propostas que estão acima de um limiar teto de 10 por cento ou 20 por cento. Por exemplo, se o Request for Proposal chamado para um teto de US $ 50.000 dólares, qualquer que exceder o montante de US $ 5.000 a $ 10.000 deve ser colocado em uma pilha separada ou completamente eliminados , se há tantos que você pode dar ao luxo de eliminar .

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Verifique o mérito de cada proposta para garantir que todo o trabalho e materiais necessários foram incluídos que são necessárias para executar o trabalho nomeado. Por exemplo, se isolando três edifícios foi o lance , certifique-se de que os materiais suficientes são nomeados para isolar os edifícios do tamanho chamado e escopo. Separe as propostas que estão faltando informações e materiais, ou não estão com preços razoáveis ​​. Escolha os lances para mais tarde acompanhamento.
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Reveja todas as condições necessárias para a conclusão do projeto em cada categoria para cada trabalho , tais como horas extras , custos de licenciamento , autorizações ou questões de segurança. Se estiver faltando alguma , anular ou indicador que a área de esclarecimento posterior e preços consideração. Embora não de forma significativa , esta falta de informação geralmente aumentam o custo .
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Reveja as credenciais do licitante e os méritos de negócios. Pense em quanto tempo eles têm sido no negócio , que são ex-clientes e projetos atuais. Juntem-se as referências e chamá-los . Realizar pesquisas na Internet em geral , usando o nome da empresa para verificar o trabalho anterior e comentários positivos ou negativos sobre o seu trabalho. Considere o número de funcionários e grau em que os serviços são necessários para determinar se capaz de cumprir todas as exigências do cargo.
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Compare todas as ofertas com todos os recursos nomeados para comparar corretamente os preços. Uma boa proposta irá alinhar os recursos adequados às exigências do trabalho. Além disso , o preço vai cair dentro das expectativas do pedido de proposta. O menor lance não significa necessariamente que ele é a melhor oferta, nem a mais alta garantir a qualidade. Reveja cada área com cuidado e aproveitá-lo com as necessidades e expectativas do trabalho que precisa ser realizado ou produto que devem ser comprados .