Como escrever um convite para falar em uma faculdade

Pedir a alguém para falar em uma função faculdade - seja uma cerimônia de formatura ou um evento especial - é o melhor feito por escrito. Colocando os detalhes em uma carta garante que o indivíduo pode verificar seu diário para ver se ela é livre e , em seguida, responder a seu convite. As pessoas geralmente são o prazer de ser convidado para falar , pois é a afirmação de que eles são especialistas em seus campos , e que outras pessoas gostam de ouvi-los . Escrevendo um convite não é difícil , desde que você siga algumas regras básicas . Instruções
1

Peça que a pessoa com bastante antecedência da data em que você quer que ele ou ela falar . Alguns oradores são contabilizados um ano antes do tempo , então faça uma lista de duas ou três pessoas alternativas, caso a sua primeira escolha declina .
2

Escreva a sua carta de convite em papel timbrado , se você tem isso. Se não , anote o seu endereço , número de telefone ea data . Siga essas informações com o endereço dentro, que é o mesmo que o que vai no envelope
3

Comece com a saudação : . Título do indivíduo, sobrenome, seguido de uma vírgula. Um exemplo do layout é "Querido Professor Jones, " .
4

Use o formato de bloco de carta comercial . Este é o lugar onde todas as frases começam no lado esquerdo da página e deixar um espaço entre os parágrafos. Lembre-se que quando você mudar temas , você tem que começar um novo parágrafo.
5

Declare o propósito de sua carta claramente . Algo na linha do " eu estou escrevendo para perguntar se você está disponível para abordar a reunião anual da Associação Americana de Mulheres Universitárias , a ser realizada no Western State College, em 05 de maio , 2011"
6

Indique se há honorários ou salários para falar na função faculdade. Se você estiver em um orçamento baixo , deixe o seu alto-falante sabe que com antecedência. Após o discurso , dar-lhe um pequeno presente , como um livro, como um símbolo de sua apreciação .
7

Escrever um parágrafo sobre por que você está pedindo às pessoas para falar. As pessoas sempre gostam de ouvir coisas sobre si mesmos de modo algo na linha de : "Eu ouvi você falar na conferência dos professores em Brighton faculdade no ano passado e fiquei impressionado com a sua abordagem honesta para a educação. "
8

Termine sua carta referindo-se a seus dados de contacto e uma data em que você precisa de uma resposta. Agradeça à pessoa por considerar o seu convite para falar .
9

Use um fechamento formal, como " Atenciosamente, " . Deixe três ou quatro espaços para a sua assinatura e , em seguida, digite o seu nome.
10

Deixe a sua carta de convite para um dia ou dois e depois editá-lo para erros ortográficos ou gramaticais. Também é uma boa idéia pedir a um colega com boas habilidades de edição de rever a carta, pois pode haver algo que você perdeu . Não se esqueça de assinar a carta antes de enviá-lo .