Como escrever resumos para Reports

Um resumo de um relatório deverá interessar os leitores o suficiente para que eles vão querer continuar a ler o relatório que se segue. Se o seu resumo é informativo ou descritivo , ele vai comunicar o seu relatório contém . O resumo descritivo é diferente do resumo informativo , uma vez que não oferece resultados e é marcadamente mais curto - normalmente menos de 100 palavras. Os resumos dos relatórios são breves e, geralmente, incluem as seguintes seções : motivação, definição do problema , a abordagem, resultados e conclusões. Cada secção é constituída por uma única frase que destaca os pontos mais essenciais de cada seção do relatório . Resumos apresentar nenhuma nova informação . Eles simplesmente resumir seu relatório. Instruções
1

Leia o relatório , mais uma vez , sabendo que você está compondo um resumo. Tenha em mente a sua finalidade , o escopo, resultados , métodos, conclusões e recomendações.
2

traçar um esboço de um resumo , sem olhar para o seu relatório . Você vai oferecer ou demasiada informação ou não o suficiente em abstrato se você copiar frases diretamente de seu relatório . Em vez disso, só pensa nos pontos principais nas principais partes do seu relatório .
3

Comunique-se o conteúdo de seu relatório em seu resumo . Use um ou mais parágrafos que apresentam uma introdução, corpo e conclusão . Um resumo deve ser de 10 % ou menos do comprimento do seu relatório
4

Incluir seções curtas dentro de seus parágrafos abstratas - . Mesmo que seja apenas uma frase cada um - que apresentar a sua declaração do problema , motivação, aproximação, resultados e conclusões. Uma seção aborda o problema que você está resolvendo , incluindo o âmbito do seu trabalho. Em sua seção de motivação, mostrar ao leitor a importância de seu trabalho , a sua dificuldade, por que ele deveria se preocupar com o problema eo impacto dos resultados. Sua seção abordagem apresenta a progressão da sua solução de problemas . Escreva a sua solução em uma seção de resultados. Concluo com uma seção que oferece implicações de seus resultados.
5

Siga a cronologia de seu relatório para mostrar as ligações lógicas leitor entre as informações que você oferece. Por exemplo, se você apresentar o seu relatório em seções ( Declaração de problema, motivação e abordagem ) , seguem a mesma ordem em seu resumo .
6

Estrutura seu resumo para que ele possa ficar sozinho e faz todo o sentido por si . Não seja vago , porque o seu resumo representa uma descrição totalmente auto-suficiente do seu papel. Bases de dados on-line normalmente contêm apenas os resumos dos relatórios . Completos , resumos descritivos sucintos , assim, incentivar os leitores a buscar relatórios completos.
7

Pense em palavras-chave e frases de busca leitores em busca de seu relatório pode empregar . Use essas frases em seu resumo para que esses termos exatos a mostrar-se no topo de uma lista de busca .
8

revisar, editar e ajustar o seu rascunho para garantir organização e unidade. Verifique se você não deixar de fora os dados significativos , e omitir qualquer coisa irrelevante. Não adicione qualquer informação que não está em seu relatório. Rever qualquer seção ou frase que é muito prolixo .