Como aprender a escrever uma carta formal

cartas formais , também conhecidas como cartas comerciais, são usados ​​para criar , introduzir ou manter relações comerciais. Estas cartas devem conter formal, mas amigável, língua e ao mesmo tempo indicando claramente os objetivos e propósitos dentro da relação de negócios. Escrevendo rascunhos e revisão do trabalho são aspectos cruciais de aprender a escrever cartas formais . Cartas formais também devem ser formatado corretamente , a fim de emitir a mensagem profissional que você deseja enviar para um cliente ou parceiro em potencial . Instruções
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Escrever um rascunho de uma carta formal. Comece a carta formal com a abertura "Querido ", seguido do prefixo eo último nome da pessoa que você está dirigindo . Por exemplo, " Dear Mr. Smith. " Se você está dirigindo um escrever o nome da empresa em geral ", a quem se trata de " ou " Caros Associados em " seguido do nome da empresa.
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Escreva um primeiro parágrafo que de forma sucinta e claramente afirma o propósito de a carta. Por exemplo, se você estiver escrevendo para confirmar os detalhes de uma reunião de negócios você escreveria : " Estou escrevendo para confirmar os detalhes de nossa reunião de negócios em sexta-feira 26 de março, 2010 . "
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Use a parte do meio da carta, um ou dois parágrafos , para detalhar as metas e os aspectos centrais da carta. Esta seção deve expandir no curto parágrafo inicial, . Por exemplo, se você estiver escrevendo para confirmar uma reunião de negócios que você poderia escrever: . " O primeiro item que eu gostaria de discutir em nossa reunião será seus objetivos na construção do site da empresa proponho discutirmos o design do site e , em seguida, um linha do tempo para a sua conclusão " .
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Escreva um parágrafo final, que deve deixar claro a próxima ação do cliente ou parceiro de negócios deve tomar. Por exemplo, se eles precisam confirmar a data da reunião perguntar-lhes a fazê-lo e dar-lhes o seu contacto. Por exemplo, " Por favor, confirme a reunião para sexta-feira, março 26, 2010 às 2:00 pm por enviar -me um e-mail para (inserir e-mail aqui). " Agradeça ao cliente ou destinatário para o seu tempo . Feche a carta com as palavras " Atenciosamente " , seguido por uma vírgula e seu nome completo assinado diretamente debaixo dela.
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Edite a letra algumas vezes. Retire quaisquer declarações redundantes e evitar o uso de contrações. Ter um amigo ou colega ler a carta e dar sugestões para o seu projecto final.
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Formate a carta formal, uma vez que você tenha escrito uma prática poucos rascunhos e tiveram outra pessoa revê-los . O formato vai começar com seu nome e endereço no canto superior direito lado da página.

O nome da pessoa ou empresa que você está dirigindo , vai aparecer no lado esquerdo da página . Abaixo as informações do destinatário e directamente para a direita , coloque a data em que você está escrevendo a carta . Finalmente , comece a sua carta com a saudação eo corpo da carta. A declaração de encerramento e assinatura deve cair diretamente abaixo do texto da carta e para a esquerda.