Como escrever uma carta para o Open Court

Em ensaios e outros processos judiciais, funcionários muitas vezes ler cartas de pessoas incapazes de participar. Essas letras representam declarações do ausente . Escrever uma carta para audiência pública e assegurar a pronta entrega exige adesão aos princípios da escrita do negócio e reconhecimento de firma da carta. Instruções
1

escrever o nome e informações de contato - endereço para correspondência , endereço de email e número de telefone - no canto superior direito da página. Se a escrita como um representante de uma empresa , use as informações de negócios . Se escrever , por motivos pessoais , use as informações de contato só pessoal.
2

Escreva a data abaixo as informações de contato no lado esquerdo da página.
3

Inclua o nome e informações de contato para quem você está escrevendo . A carta deve ser dirigida ao juiz , e ele ou ela deve ser abordada formalmente . Por exemplo, abordar a carta ao "The Honorable Justiça Lee Albert " ou " juiz Thomas Conrad. "
4

Indicar a razão para escrever a carta. Por exemplo, se prestar testemunho à revelia , indicar " Eu , Jan sassafrás , escreva para prestar testemunho ocular sobre a noite de 14 de maio de 2003, em San Antonio , Texas. "
5

revelar detalhes do razão para o envio da carta , dependendo das circunstâncias individuais.
6

Dê permissão para ler a carta em audiência pública . Inclua a data para a qual a permissão foi concedida . Por exemplo, "Eu , Jan Sassafras, permitir que esta carta seja lida em sessão pública , a intenção autorizada pela minha assinatura e entrega desta carta em 4 de agosto de 2003. "
7

assinar a carta em a presença de um notário público. Ao cartório , a carta é autenticado e pode ser lido em audiência pública .
8

Entregar a carta, pelo correio ou por pessoa, após reconhecimento de firma . A não entrega da carta prontamente poderia anular o reconhecimento de firma da carta.