Como escrever Política & amp Contabilidade; Procedimento

Empresas criam políticas e procedimentos contábeis de sublinhar a importância de salvaguardar os ativos financeiros. Com tantas mãos fiscalizar contas a pagar e receber , é fácil de dinheiro para se desviar , se os trabalhadores não têm diretrizes para lidar com tarefas mundanas mesmo . Além disso, como as penas para não manter registros financeiros cuidadosos podem ser elevados , a maioria das empresas dependem de procedimentos contábeis francas para garantir o cumprimento de acordo com as normas de apresentação de relatórios . Instruções
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Escreva uma introdução que estabelece objectivos políticos. Por exemplo, " O propósito Smith Equipamentos da Companhia na realização deste manual política é garantir a proteção dos ativos e conformidade com os princípios contábeis padrão. " Especificar que todo o pessoal de contabilidade deve seguir as políticas .
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Identificar contabilidade departamento pessoal pelo título e nome. Lista respectivas funções de cada funcionário .
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Estabelecer procedimentos para recebimentos . Explique como gravar cheques recebidos em um log recibos, o procedimento a seguir quando o dinheiro chega por transferência bancária e como gravar fundos provenientes de tarifas de crédito em uma conta poupança .
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passos Outline para desembolso de caixa. Por exemplo, que o pessoal membros log fundos recebidos e faturas jogo para compras . Estado quantas vezes por desembolsos de caixa mês são feitos , que prepara listas de verificação para análise pelo supervisor, como signatários de verificações confirmem compras , que verifica a existência de faturas não pagas e quantas vezes .
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Descrever os procedimentos de reconciliações , ou o que fazer quando os saldos cair mais curto do que o orçamento de funcionamento permite . Por exemplo, a fim de determinar reconciliações de contas bancárias , a equipe deve comparar as datas , valores, devolvidos e cheques cancelados . Explique como corrigir diferenças com outros valores de razão . Por exemplo, qual é o equilíbrio necessário para contas de caixa e depósito de segurança mesquinhos ?
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Discutir elementos de um fundo de maneio , como o montante total máximo , a quantidade máxima de desembolsos individuais e do Fundo de custodiante. Estabelecer procedimentos para a reposição de fundos e registro dos desembolsos. Discuta como muitas vezes o fundo deve ser revisto. Explique como lidar com diferenças entre as receitas cobradas e saldo atual do Fundo.
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Estabelecer procedimentos para fazer compras . Lista as etapas para solicitar cheques para pagamento de bens ou serviços que não podem ser faturados (como a compra de selos postais ) . Lista autorizado e compras de crédito não autorizadas. Explique como enviar relatórios de despesas.
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métodos de Contorno para gerenciar os ativos fixos. Explique a informação a incluir nos registros de propriedade , quando a realização de inventários físicos e como relatar mudanças em equipamentos e materiais.
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Diga como gerenciar folha de pagamento. Identificar quem deve manter os arquivos de folha de pagamento e onde os arquivos devem ser armazenados . Listar os passos para a preparação de folhas de tempo , o tempo de processamento de trabalho do empregado e calcular a folha de pagamento . Especifique que analisa resumos de folha de pagamento e distribui verificações finais .
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Escrever políticas para a elaboração de relatórios financeiros mensais. Identificar quem prepara os projectos de relatórios e quem aprova as versões finais. Dê instruções para a realização de avaliações de final de ano .