Como escrever um Relatório de Recomendações

A seção de recomendações de qualquer relatório é importante porque chama as pessoas para a ação com base nas provas que foram recolhidas e analisadas no relatório. Ele precisa ser acionável , específico e faz sentido como uma solução para os problemas descritos no relatório . Alguns leitores vão ignorar o relatório e transformar diretamente à seção de recomendações , que representa a essência do trabalho do relatório, então você precisa ter um cuidado especial com clareza e exatidão. Instruções
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Analise o corpo do relatório de conclusões e recomendações de moda com base nelas. A seção de recomendações deve fluir de maneira lógica e diretamente de informações no corpo .
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Coloque recomendações em formato de lista numerada ou com marcadores . Se a ação é imperativo , liste-os em ordem de prioridade para que os tomadores de decisão saber quais itens precisam de atenção em primeiro lugar. Se as recomendações são de igual importância , liste-os na mesma ordem em que eles ocorreram no corpo do relatório.
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Categorizar a lista , se ela é longa e os itens dentro dela cair agrupamentos lógicos . Por exemplo, uma parte da lista pode precisar de ação por parte dos educadores e outra parte pelos administradores. Você pode dividir a lista em duas categorias , dependendo de quem deve executar cada ação. Além disso, se diferentes situações no futuro exigem diferentes recomendações , você pode separar a lista de responsáveis ​​por essas contingências .
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Escrever recomendações de uma frase , começando com verbos acionáveis ​​e usando uma linguagem concisa. Enquanto você pode seguir essa frase com alguns detalhes , lembrando o público que motiva a recomendação , o corpo do próprio relatório já fez esse trabalho. É mais importante para cortar o palavreado e dar ao público claro , fácil de entender ações. Para recomendar implica que haverá alguma ação, assim que começar com um verbo reforça isso.
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Incluir um plano de ação para cada recomendação se isso se encaixa no âmbito do relatório . Muitas vezes alguém vai comissionar ou projetar um relatório simplesmente listar as possíveis soluções , não para investigar como implementá-los . No entanto, se uma conferência que explorou recomendações e como colocá-los em prática , por exemplo, foi a base do relatório , a seção de recomendações que refletir isso. Incluiria sub listas ou frases explicando a ação e como alcançá-lo .
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Releia a seção repetidamente , verificação de clareza , gramática e pontuação falhas.