Dicas sobre elaboração de relatórios

Relatórios muitas vezes desempenham papéis fundamentais na sua organização ou empresa . Com todo o jargão técnico usado em muitas indústrias , você pode achar que é difícil fazer um relatório envolvente e relevante. Você provavelmente vai ser dado um formato a seguir, então não se preocupe sobre como organizar as informações que você está relatando . Em vez disso , o foco no estilo e conteúdo do relatório . Use-os para torná-lo legível e interessante. " Um bom relatório é aquele que é usado e ações são tomadas por causa disso. " --Phil Bartle Keep It
Curto

As pessoas não costumam ler os relatórios para a recreação. O que isso significa para você como um escritor é que você precisa para ser econômico com suas palavras. Se você está tendo problemas para manter um parágrafo curto , concentrar-se nas idéias-chave . Procure frases inteiras que oferecem apenas informações tangencial ou só estão qualificando observações para o que você já disse . Guarde isso em orações dependentes em vez de frases como um todo e tirar qualquer redundância.
Use Form a sua vantagem

Relatórios normalmente seguem um determinado formato que sua indústria ou pesquisa campo estabeleceu no lugar. E geralmente há uma boa razão para isso . Se você não estiver familiarizado com o formato já , ter tempo para olhar sobre as diretrizes e tentar entender por que o formato é do jeito que é . Use essa forma para a sua vantagem , tanto em apresentar as coisas claramente e por escrito o relatório rapidamente. Mantenha as várias seções em mente e resistir à tentação de colocar em mais detalhes do que você precisa. Pense no que você estaria procurando em qualquer seção se você estivesse lendo este relatório . Por exemplo, detalhes sobre como os computadores estão mudando a operação de guindastes provavelmente não são tão importantes quanto o quanto o guindaste pode levantar e quão rápido ele pode ser montado .
Tornar mais fácil a Use

Faça parágrafos numerados ou aqueles em balas de fácil leitura , colocando detalhes técnicos entre parênteses. Bullet pontos são algumas das seções mais comumente lidos de relatórios , portanto, apenas colocar declarações claras e concisas lá. Informações técnicas geralmente é o coração de um relatório , uma vez que as suas conclusões são baseadas nele. Deixe claro se essa informação estiver em seu relatório e colocar o máximo de lá como você pode. Não use notas de rodapé para obter informações técnicas , porque isso faz com que seja difícil de encontrar.