Como escrever um relatório de Business Case

Preparação de um relato de caso de negócios é parte do planejamento estratégico e do financiamento de projectos empresariais significativos. O projeto de um negócio mais complexo, o mais importante o relato de caso de negócios. O relatório ajuda a estabelecer a lógica de apoio a empresas em potencial, enquanto expondo os argumentos e funções gerenciais necessárias para realizar o projeto .
Relato de caso de negócios auxilia líderes e de gestão para " pensar " o projeto potencial de forma estratégica . Os principais fatores incluem articular com precisão o raciocínio e as premissas do projeto para investidores , administradores, executivos-chave e do público, ao estabelecer o valor econômico . Além disso , o relatório de caso de negócios fornece a estrutura necessária para a conclusão do projeto em tempo hábil e dentro do orçamento . Instruções
1

Crie a página de título. A primeira página revisado por potenciais investidores e administradores é a página do título e como você construir a página de título irá definir o tom para o relatório de caso de negócios . Apresente a página de título de uma forma organizada , usando uma linguagem simples e fácil de seguir . Incluir o título do relato de caso de negócio , a designação do projecto (localização, número atribuído ou de qualquer outro ), o nome da sua organização e antecipou data de aprovação do projeto.
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Escrever uma missão comunicado. Tentativa de completar a instrução em uma frase, articulando o que você pretende alcançar com o projeto.
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Detalhe os objetivos do projeto em sua próxima seção. Faça cada objetivo específico , mensurável , atingível , realista e oportuno. Divida seus objetivos em duas seções : uma para objetivos de curto prazo e outra para objetivos de longo prazo . Depois de cada objetivo , escreva uma breve declaração indicando a lógica por trás da objetiva e incluir a análise usado para determinar todas as métricas .
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Escrever uma seção discutindo as medidas de desempenho para medir o sucesso do projeto. Liste os objetivos e explicar como vai medir o sucesso de cada objetivo. Também indicar o processo de avaliação e nomear os participantes.
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Escreva uma " avaliação das necessidades ", detalha o problema abordado pelo projeto e demonstrar por que o problema requer correção . Isso ajuda todos os envolvidos na determinação do valor real do projeto. A avaliação das necessidades define o problema ; explica por que o problema existe; menciona todas as partes afetadas ; explica a extensão do problema ; detalha as conseqüências de deixar de agir; e articula os ganhos esperados , corrigindo o problema.
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Escrever uma análise técnica do projeto. A análise técnica irá descrever todos os dados utilizados para decidir para implementar o projeto . Ele explica por que o projeto representa a melhor solução de melhor custo-benefício para o problema. Detalhe todos os desafios técnicos decorrentes do problema ; discutir alternativas consideradas , além do projeto recomendado; detalhes por que esse projeto representa o melhor curso de ação ; e descrever as inovações recomendadas para implementação ou resultados do projeto.
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Criar um plano de trabalho do projeto que descreve todos os marcos para o projeto. Criar linhas de tempo para alcançar os objetivos e incluem todos os termos para a conclusão do projeto. Você terá que especificar todos os contratos necessários para o projeto ; nomear todos os gestores e os departamentos responsáveis ​​pela execução do projeto; e identificar todos os riscos para a conclusão do projeto no prazo e contingências para lidar com esses riscos. Liste também todos os funcionários do projeto , gerentes e vendedores , se conhecido.
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Estabelecer um plano financeiro, a próxima seção, detalhando o financiamento de projetos e os retornos sobre o investimento. Comece com um parágrafo introdutório explicando porque o financiamento é necessário. Em seguida, detalhar o uso de todos os recursos para o projeto , mostrando um orçamento detalhado ; todas as fontes de financiamento ; receita gerada a partir do projeto , uma vez implementado ; e os custos administrativos e operacionais associados ao projeto . Termine o plano financeiro com uma declaração detalhada do fluxo de caixa .
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Escrever um plano de gestão de ativos de capital para demonstrar a gestão e monitorização de todos os bens decorrentes de projeto. Incluir uma declaração sobre a forma como as operações em curso vai garantir o financiamento resultante da contínua operação , manutenção e reposição dos ativos derivados do projeto.
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Escrever um perfil de parceiro que detalha todos os parceiros estratégicos incluídos no implementação do projeto e gerenciamento contínuo . Isto inclui todas as informações de contato dos parceiros ; seus interesses no projeto ; suas contribuições em tempo, dinheiro e recursos, bem como a sua experiência e capacidade para a contribuição .
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Crie um apêndice para o relatório de caso de negócios . O apêndice mostra todos os recursos que sustentam a validade do projeto. Isto inclui todos os documentos que detalham as posições financeiras referentes ao projeto ; notas de todas as reuniões para discutir o problema e implementação do projeto; todas as avaliações do problema e implementação do projeto ; todas as licenças e aprovações para a implementação do projeto ; e cópias de todas as demonstrações financeiras para os parceiros envolvidos.
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Construa uma tabela de conteúdos. Construa a tabela de conteúdo para listar todos os grandes títulos com o número da página correspondente. Coloque a tabela de conteúdo logo após a página de título .
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Escrever um executivo ou de resumo do projeto para resumir o projeto e propósito. Incluir os retornos esperados sobre o investimento de tempo , dinheiro e recursos. Seja conciso e lembre-se que esta é a sua primeira oportunidade de causar uma boa impressão e de "vender" o projeto para outras pessoas que possam ter interesse ou ser afetados pelo projeto. Descreva o projeto ; articular os méritos do projeto e por que ele é a melhor solução ; delinear o investimento financeiro necessário e discutir quaisquer desvantagens potenciais; e incluir um resumo das razões que você está recomendando o projeto. Limitar o resumo de duas páginas no máximo. Coloque o sumário executivo logo após a tabela de conteúdos.