Como planejar uma Conferência da Juventude em um orçamento

Ter uma conferência de jovens é uma ótima maneira para as crianças a se inspirar , aprender algo novo, encontrar os amigos e aprender habilidades importantes . Colocar um conjunto, não precisa ser caro para ser eficaz. Converse com outros pais e líderes da comunidade sobre a colocação em uma conferência de jovens . Muitos deles ficarão felizes em ajudar com recursos , planejamento e qualquer outra coisa que você pode precisar. O esforço e trabalho duro que você colocar em planejando uma divertida e inspiradora conferência de jovens vai valer a pena . Para muitos adolescentes , assistir a uma conferência de jovens pode ser uma experiência de mudança de vida . Instruções
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Formar uma comissão . Junte-se com alguns pais que estariam interessados ​​em ajudar a organizar uma conferência de jovens . Brainstorm idéias com seu grupo e descobrir e utilizar seus talentos e habilidades . Talvez alguém tenha acesso ao local que seria adequado para a conferência de jovens . Talvez alguém sabe como cozinhar para uma multidão e ficaria feliz de cozinhar para a juventude. Você também pode ir além dos pais no grupo e procurar avós , vizinhos , líderes religiosos e outros que ficaria feliz em ajudar a colocar uma conferência em conjunto.
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Estabelecer um orçamento . Coloque junto uma estimativa dos custos , inclusive alimentação, alto-falantes, hospedagem - se for o caso , os custos de transporte e despesas diversas. Seja generoso em suas estimativas no caso de algo custa mais do que você esperava. Que os pais dos jovens sabem de antemão um valor aproximado de custo por pessoa .
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Plano de quando você gostaria de ir e decidir por quanto tempo a sua conferência da juventude será. Pode ser uma conferência de dia, um de três dias , a conferência de duas noites ou pode durar tanto quanto uma semana . Decidir quando você quer ter o seu evento vai de mãos dadas com a sua preferência quando localização está disponível.
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Encontre um local . Se você vai ter uma conferência de um dia , você não terá a despesa adicional de hospedagem durante a noite. Você também terá mais opções sobre onde realizar a sua conferência de jovens . No entanto , tendo um evento mais não tem de ser caro e dá os participantes de mais tempo para se relacionar com os outros , sem ter uma programação embalada . Pergunte ao redor para ver se alguém tem uma grande cabine eles estão dispostos a deixar de usar . Talvez você poderia ir barraca de camping . Você poderia usar um acampamento de verão fora de época ou ver se alguém tem não utilizados pontos de hotel ou um tempo eles estão dispostos a colocar em uso .
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Escolha um tema . Decida o que você gostaria que os jovens em seu grupo para experimentar e aprender . Se for uma conferência de jovens projetado para ensinar sobre as habilidades de sobrevivência e liderança, você poderia ter um tema baseado no livro " A Ilha do Tesouro ". Talvez você gostaria que o seu grupo para se inspirar para ser o melhor que pode ser. Você poderia título de sua conferência " O herói dentro" ou " Reaching for the Gold. " Plano de jogos , atividades e alto-falantes em torno de seu tema para amarrá-lo todos juntos.
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planejar o itinerário . Agende nos alto-falantes, jogos , refeições e atividades. Verifique se não há tempo para a juventude de se relacionar uns com os outros e se divertir. Você poderia jogar alguns get- a -saber -você jogos, tais como cesta de frutas ou charadas.
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Agende palestrantes motivacionais . Trocar idéias com os pais em seu grupo. Talvez alguém tem um parente que tenha conseguido algo interessante que não se importaria de partilha sobre . Talvez alguém sabe um alto-falante que gosta de falar com grupos de jovens.
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Planejar a comida. Se ele vai ser uma conferência de dia, talvez todos pudessem trazer os seus próprios almoços para ajudar a economizar em custos . Um jantar pode ser potluck . Para uma conferência multi- dia, ter pelo menos duas pessoas encarregadas de preparar a comida. Escolha enchendo as refeições que são baratos , tais como espaguete , sopas ou sanduíches. Sirva água em vez de refrigerante ou suco para economizar dinheiro.
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Coloque junto uma lista de verificação final. Certifique-se de que tudo está pronto para a conferência , incluindo, transporte, hospedagem , alto-falantes, cabeça de contagem de participantes e acompanhantes . Certifique-se de enquadrar longe das questões jurídicas que você acha necessário , como seguros e deslizamentos de permissão. Verifique com os alto-falantes para ver se eles vão precisar de nenhum equipamento especial .