Como planejar um programa para uma reunião de pais

A fim de incentivar os pais a participar nas reuniões de PTA , it & # x2019 ; s vital para se certificar de que a reunião em si vale a pena assistir . Além da reunião de negócios regular, incluem um programa curto - algo que dá os pais ocupados valiosas informações apresentadas por alguém experiente. Instruções
um pais

Inquérito durante a primeira semana de aula . Descubra o que eles têm preocupações específicas sobre os temas de seus filhos e # x2019 ; s educação, saúde, desenvolvimento social e outros temas. Um conselheiro da escola poderia ajudá-lo na elaboração dessa pesquisa.
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Avaliar os resultados da pesquisa . Lista de dez ou doze temas específicos que a maioria dos pais notáveis ​​como áreas de preocupação. Por exemplo, no desenvolvimento social , os pais poderiam ter mostrado interesse no assunto do assédio moral ; na categoria educação talvez eles queriam saber como ajudar os seus filhos a fazer uma leitura mais lúdica; na coluna de saúde , talvez eles estavam interessados ​​em saber mais sobre como prevenir playground /lesões esportivas.
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Brainstorm uma lista de indivíduos dentro da comunidade, que pode ser capaz de falar com o tópicos que você selecionou. Talvez um psicólogo da escola pode estar disposto a abordar o tema do bullying ; o bibliotecário escolar pode ser chamado para falar sobre livros que as crianças podem desfrutar da leitura e como obtê -los interessados ​​nesses livros ; talvez um médico que pratica a medicina esportiva pode encontrar o tempo para dar uma pequena palestra . Também tenha em mente que os autores locais que escreveram livros ou artigos sobre temas de interesse são geralmente falantes dispostos.
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Se possível, encontrar falantes dispostos a fornecer algum grau de elementos interativos em seu discurso . Talvez eles poderiam fornecer apostilas (que você deve oferecer para copiar para eles) , envolver os pais em um pouco de role-playing, ou não envolver o público na apresentação.
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Contato possíveis palestrantes por telefone . Diga o seu nome , o nome da sua organização , eo que você está solicitando. Seja específico sobre o tempo. Por exemplo, você poderia dizer, & # x201C ; eu sei que você deve estar muito ocupado, então uma conversa de vinte minutos seria mais do que adequada & # x201D . ; Pergunte ao orador se ele ou ela estaria disposto a responder a perguntas após a palestra .
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Verifique a data e hora do programa , enviando um e -mail com um pedido de resposta . Dessa forma, você eo orador ambos têm as informações por escrito .
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Preparar o indivíduo que estará apresentando o orador , certificando-se que ele ou ela tem a informação em que se baseiam as observações introdutórias .
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Enviar uma nota de agradecimento para o alto-falante dentro de dois dias após a reunião.