Como escrever um Boletim PTA

The Parent Teacher Association ( PTA) pode ser um recurso para professores e pais que querem ficar na mesma página quando se trata de educação infantil. A newsletter é uma ótima maneira de manter todas as partes até à data sobre as questões , atividades e eventos que são importantes para todos os envolvidos . Embora possa parecer uma tarefa enorme , escrever tal boletim informativo pode ser mais fácil do que você pensa . Instruções

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Defina seu escopo. O primeiro passo de qualquer publicação sucesso é avaliar as necessidades de seu público . Neste caso , é os pais e os professores. Tente debater algumas idéias de conteúdo que irá agradar a ambos os grupos. As características regulares , como um calendário de eventos e uma mensagem do presidente da ATP, pode ajudar a personalizar a newsletter e aumentar a sua utilidade.

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Determinar a freqüência de seu boletim informativo e desenvolver um calendário editorial , de modo você pode planejar com antecedência para quando você tem um monte de se comunicar , como em torno do tempo de graduação. Esta pode ser determinada em parte pelo orçamento , especialmente se o seu boletim vai ser impresso e enviado pelo correio, o que pode ser caro se você tem uma grande distribuição. Se você está enviando o boletim de notícias, você pode ser capaz de enviá-lo com mais freqüência.

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Escreve artigos atenciosas. Faça sua pesquisa, participar de eventos que você está relatando e para entrevistar pessoalmente as pessoas cujas opiniões e matéria de entrada. Seja claro e conciso em sua escrita. As chances são de que a maioria das pessoas só vai roçar a newsletter, por isso estar na frente sobre os pontos mais importantes que você quer transmitir. Bullet pontos e gráficos são ótimas ferramentas para conquistar a atenção de seu leitor

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Editar e revisão.; em seguida, editar novamente. Leia sobre seus artigos cuidadosamente , não apenas para erros de digitação ou erros gramaticais , mas para garantir que a sua escrita é coeso e direto ao ponto . Um guia de estilo irá ajudá-lo a ficar consistente com a gramática , uso de palavras e pontuação – . Muitos editores de manter uma lista de execução de pontos de estilo que eles estão constantemente atualizando como surgem problemas

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Procure uma segunda -e um terceiro – conjunto de olhos . Nunca confie apenas a sua própria edição , especialmente de sua própria escrita . Muitas vezes, quando você está muito perto de um projeto, você vai ser mais propensos a ignorar os erros gritantes mesmo . Então , ter alguém para rever a sua cópia antes de terminar o seu projecto .