Como comparar planilhas XLS

Se um arquivo XLS (Microsoft Excel format) cresce e torna-se carregado com linhas e linhas (ou colunas ) de dados , pode se tornar difícil de analisar . A análise é particularmente difícil quando você precisa compará-la com informações em outra planilha para localizar as diferenças e semelhanças. Considerações

Excel é ideal para armazenar e fazer cálculos com base em seus dados. Mas, ao contrário do Microsoft Access ( banco de dados do programa irmã de Excel) que não contém ferramentas simples para que você possa encontrar dados incomparáveis ​​ou correspondência entre duas planilhas.

Solution

Uma maneira comparar as informações em duas planilhas do Excel é usando uma fórmula condicional. Crie um novo arquivo Excel ( nome dele Comparison.xls ) e digite ” = SE ( [ Spreadsheet1.xls ] A1 Sheet1 ! ! [ Spreadsheet2.xls ] A1 Sheet1, ” diferente “, ” Same “)” na própria primeira célula . Substitua Spreadsheet1.xls e Spreadsheet2.xls com os nomes de locais de arquivo dos dois arquivos de planilhas que você deseja comparar e Sheet1 com o nome de cada livro que contém a informação. Repetir esta mesma fórmula , em cada uma das células da folha de cálculo , mas substituir ” A1 ” com o ID correspondente para cada célula . Sempre que você ver a palavra ” diferente” que irá indicar uma célula que contém informações diferentes e “Same ” indica que os dados corresponderem .

Alternativa

também é possível comprar e baixar utilitários de software de terceiros para comparar informações entre planilhas do Excel ( consulte Recursos). Certifique-se de verificar qualquer utilitário de terceiros que você escolher com o seu anti- vírus ou um programa anti -spyware antes de instalá-lo em seu computador.