Como formatar um funcionário Reclamação Carta à empresa onde você trabalha

Problemas no trabalho podem surgir a qualquer momento, incluindo problemas com colegas de trabalho ou com as condições de trabalho ao seu redor. Cartas escritas de queixa a um chefe ou supervisor fornecer evidências do papel que você deu uma queixa formal , bem como quando e como você gostaria para o problema a ser resolvido. Cartas de reclamação escritas por um trabalhador ao seu empregador são geralmente formatado como uma carta comercial padrão, com um tom formal e educado por toda parte. Instruções

1

Abra o software de processamento de texto do seu computador para um novo documento em branco. No canto superior esquerdo , digite a palavra “From” seguido por dois pontos e seu nome completo. Digite abaixo e digite o título do trabalho completo. Mover para baixo uma linha e escreva o nome completo do negócio ou empresa para a qual você trabalha. Digite para baixo mais uma vez e digitar a cidade eo estado em que a empresa está localizada .

2

Ir duas linhas e digite a palavra ” Para “, seguido de dois pontos eo nome completo de seu supervisor direto . Digite para baixo e digite cargo completo do seu supervisor , como ” Project Manager ” ou ” Departamento Supervisor. ” Incluir o nome da empresa e local abaixo o nome do supervisor.

3

Desça duas linhas e digite a data completa , como ” 01 de setembro de 2011 . ” Clique para baixo mais duas linhas e digite uma saudação formal, como ” Dear Mr. Jones ” ou simplesmente ” Mr. Jones ” imediatamente seguido por uma vírgula.

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Comece o primeiro parágrafo de sua carta , afirmando a sua reclamação . Abordar a queixa imediatamente e fornecer informações adicionais sobre o problema, tais como quanto tempo vem acontecendo eo que você tentou fazer para corrigir isso . Por exemplo, se você está escrevendo para reclamar de um elevador quebrado , você pode escrever : “Esta carta é escrita em relação ao elevador quebrado na ala sul do edifício. Apesar das inúmeras conversas com manutenção, este elevador está fora de serviço por mais de três semanas e criou vários obstáculos para a nossa equipe. ”

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Iniciar um segundo parágrafo para explorar ainda mais a denúncia. Explicar exatamente por que o problema é um problema de todos e como ela está impedindo você ou outras pessoas durante o trabalho . Por exemplo , você pode explicar , “Nas últimas três semanas, este elevador com defeito tem sido problemática , não só para os nossos homens de entrega ao entregar encomendas grandes e pesadas , mas também para os nossos clientes com deficiência que foram forçados a tomar outro elevador para ganhar cadeira de rodas acessibilidade “.

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Escrever um parágrafo conclusivo indicando como você gostaria que o problema a ser resolvido e quando. Seja razoável em seus pedidos e não exigir nada ou ser rude. Explicitamente agradecer o seu supervisor para ler a carta e para o seu tempo . Por exemplo, ” Apesar de este ser um momento agitado do ano para a empresa, eu sinto que é extremamente necessário que o elevador ser reparado o mais rápido possível para o bem e comodidade de nossos funcionários e clientes. Eu aprecio você olhar para este e ajudando corrigir este problema. ”

7

Enter para baixo duas linhas e digite” Atenciosamente ” imediatamente seguido por uma vírgula. Desloque-se quatro linhas e digite seu nome completo novamente. Imprima a sua carta e assinar seu nome em caneta no espaço entre ” Atenciosamente “, e seu nome completo.