Como fechar uma carta formal para uma Embaixada

Correspondência com uma embaixada é uma correspondência oficial com um escritório do governo e deve ser sempre formal. Um formato formal de carta inclui os endereços de remetente e destinatário, uma saudação que dirige ao leitor por título, e um close formal. O término formal inclui um parágrafo final que reafirma a intenção da carta, graças ao leitor para o seu tempo , informações de contato quando tal se justifique , a palavra ” sinceridade “, seguido do nome do remetente . Instruções

1

Leia sobre o conteúdo de sua carta. Avalie se a sua carta tem sido principalmente informativo ou se você está fazendo um pedido .

2

Comece o parágrafo final , afirmando claramente que a ação direta que você precisa da embaixada do seu pedido , se houver. Por exemplo, se você estiver escrevendo em apoio de pedido de visto de um membro da família, escrever “Por favor, aprovar do Sr. —– visto de visitante para os dois meses, ele vai visitar a mim ea minha família nos Estados Unidos . ”

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Adicionar informações adicionais para o parágrafo que se refere imediatamente a esse pedido , como ” Nós vamos ter certeza Sr. —- retorna ao [nome do país ] em ou antes da data de expiração. não repita informações que foi escrito nos parágrafos anteriores. Forneça detalhes de contato, como um endereço de email e número de telefone.

4

Termine o parágrafo final com “Obrigado por sua consideração. ” Essa frase pode também constituir um parágrafo terminando se a letra é meramente informativo e nenhum pedido está sendo feito da embaixada .

5

Pressione a tecla de retorno duas vezes entre o corpo da sua carta eo próximo .

6

Adicionar ” Atenciosamente “, seguido de uma vírgula. Certifique-se de que ” Sinceramente ” é capitalizada . Pressione a tecla de retorno duas vezes novamente. Se isso vai mudar a letra para uma segunda página , excluir um dos espaços entre o fechamento parágrafo e ” Sinceramente “.

7

Digite seu nome e qualquer título oficial você pode realizar . Incluir apenas títulos oficiais relativos à própria letra. Por exemplo, se você estiver escrevendo em nome de uma empresa, em seguida, incluir o seu título oficial com essa empresa. Se você estiver escrevendo como um indivíduo fora de uma capacidade oficial , nenhum título devem ser incluídos. É habitual para o título a ser digitado para a linha abaixo do nome digitado do remetente , mas não é necessária. Alguns títulos , como ” Esquire “, habitualmente seguem o nome do remetente .

8

Assine seu nome à mão, em tinta azul ou preta , no espaço entre o nome digitado e ” Sinceramente “.