Como escrever um Sumário Executivo Militar
Um resumo executivo militar é como uma operação tática : bem planejada , forte e direto ao ponto . Suponha que a maioria dos seus leitores vão ler o sumário executivo e fazer a sua decisão com base na informação. Essa é a razão exata pela qual o sumário executivo é a parte mais importante do relatório . Leo Scott, um graduado da Royal Military Academy Sandhurst diz: “Os policiais são julgados por sua escrita e você está em desvantagem se você não pode escrever um resumo executivo corretamente. Escreva para explicar , não confundir . ” Instruções
1
Organizar os itens a serem cobertos por ordem de classificação . Faça uma lista , começando com os pontos mais importantes que devem ser incluídos no resumo executivo e trabalhar para os temas secundários ou de apoio.
2
Determinar se nada no relatório é informação classificada e agir em conformidade . Incluindo detalhes de operações militares planejadas que não são conhecidos às tropas gerais poderia trazer-lhe problemas . Seja prudente e verificar com o seu oficial de comando se você tiver qualquer dúvida.
3
Use a voz ativa . Empregar os elementos da boa escrita . Não use uma palavra grande quando um pequeno vai fazer; evitar correr -em sentenças .
4
Não exagerar e não substituir . Como todos os assuntos militares, fazer – ou, neste caso , por exemplo – o que tem que ser dito e passar para a próxima operação
5
Fale com a audiência do seu sumário executivo. . Se o relatório é para oficiais de alta patente , que exige um tom mais formal do que se o relatório deve ser lido por recrutas.
6
Use termos militares apropriadas. Soldados são ” soldados ” ou ” pessoal” e não lutar contra eles ” funcionam “. Métodos tornaram-se “técnicas “. Como em qualquer área de trabalho , escolher os termos corretos para demonstrar que você sabe o que está falando.
7
Escrever uma tese que aborda o grande impulso do sumário executivo . Em vez de calmamente chafurdar em , soltar a bomba e chamar a atenção do leitor na primeira frase do resumo executivo .
8
Manter parágrafos a quatro sentenças. Os militares querem precisão , não muito tempo , explicações contorcidas .
9
Deixe o seu sumário executivo durante pelo menos 24 horas e depois editá-lo para digitação e erros gramaticais . Leia o resumo em voz alta e avaliá-la para o tom militar adequada.
10
Pergunte ao seu comandante para rever o seu sumário executivo para garantir que tudo é forma de navio . Lembre-se que o sumário executivo é a parte mais importante do relatório, para uma segunda opinião de alguém no comando é uma boa idéia .