Como escrever uma carta a um Dean

Há muitas razões para escrever uma carta a um reitor. Você pode aplicar para a faculdade , você pode querer fazer uma entrevista para um jornal local ou você pode querer uma política da escola ou procedimento esclarecido. Não importa o motivo , escrever uma carta para um reitor requer que você siga um formato de carta comercial . Deans são pessoas ocupadas , por isso é recomendado que você mantenha a sua carta de curto e direto ao ponto . Instruções

1

esclarecer exatamente por isso que você quer escrever para o diretor , antes de colocar a caneta no papel ou os dedos ao teclado . Faça uma lista dos pontos-chave que você deseja criar em sua carta.

2

Use papel timbrado , se possível, e digite ou escreva a data no canto superior esquerdo da sua carta. Se você não tiver papel timbrado , digite seu endereço de retorno , número de telefone e endereço de e -mail na parte superior da página e , em seguida, escreva ou digite a data abaixo disso. Deixar dois espaços após a data – tanto para papel timbrado e não timbrado – e adicionar o endereço dentro, que é o mesmo endereço que vai no envelope

3

Comece com o . saudação : título e último nome do reitor , seguido por dois pontos. Por exemplo, escrever “Querido Dean Davis : ” .

4

Use o bloco ou formato de bloco modificado. Isso significa que todas as linhas começam na margem direita e há um espaço de linha entre os parágrafos . Este é considerado o formato adequado ao compor uma carta comercial .

5

Apresente-se , se você ainda não conheceu o reitor em pessoa. Comece com algo como ” Meu nome é Alice Jeffrey , ex-aluno da educação pela Universidade Estadual de Nebraska que está interessado em aplicar para a admissão no programa de pós-graduação da instituição . ” Isto dará ao reitor uma indicação de quem você é eo que você quer .

6

explicar exatamente por que está escrevendo para o reitor. Use frases como ” Estou escrevendo para solicitar uma reunião com você sobre ser re- admitido na universidade . ” Atenha-se a questão e manter o seu tom profissional e direta. Os educadores tendem a roçar suas cartas e não quero ter que percorrer detalhes desnecessários .

7

Lembre-se que quando você trocar idéias , você muda parágrafos. Escreva em fácil de entender Inglês . Não use uma palavra grande quando um pequeno vai fazer, e evitar correr -em sentenças .

8

Iniciar um novo parágrafo para a sua conclusão e indicar quais as medidas que pretende tomar , ou se é uma informação só letra. Se você quiser agendar uma reunião , pergunte quando um momento conveniente seria.

9

Termine sua carta com ” Atenciosamente ” ou ” Atenciosamente “. Escrevendo para um reitor é uma carta formal , por isso frases como ” falar em breve ” ou ” ver” não são aceitáveis. Deixe três ou quatro espaços para a sua assinatura .

10

Deixe sua carta ao reitor de um ou dois dias e depois voltar e revê-lo para o tom e erros ortográficos ou de digitação. Além disso, verifique -o contra a sua lista original para ter certeza que você incluiu todos os pontos que você queria levantar . Leia em voz alta e se colocar no lugar do reitor como você ouvir o tom. Edite conforme necessário.