Como escrever uma carta a um inquilino

Como um proprietário , é importante ter e manter uma comunicação eficaz com seu inquilino . Existem alguns problemas que você pode se comunicar com o seu inquilino verbalmente. No entanto, quando há um problema mais grave ou um problema ou quando você está mudando a política , por exemplo, quando o aluguel é devido , você deve comunicar-se com o seu inquilino por escrito. Isso garante que não haja confusão e dá o seu inquilino algo para se referir a qualquer momento. Instruções

1

Adicionar um cabeçalho ao pé da letra para o seu inquilino. O cabeçalho deve incluir uma seção “To” , que inclui o nome e endereço do inquilino , e uma seção , que contém seu nome e endereço “De” .

2

Coloque um aviso no topo da carta se ele precisa ser respondido dentro de um determinado período de tempo. Por exemplo, a letra pode dizer: ” Esta carta deve ser respondido no prazo de 10 dias de recebê-lo. ” Além disso, incluir a consequência de não fazê-lo dentro do aviso de isenção.

3

Adicione todos os detalhes necessários para o corpo da carta. Você pode estar respondendo a um pedido do inquilino, informando-lhes que você não tenha recebido o aluguel, fornecendo informações sobre o status do seu depósito de segurança ou uma série de outras razões. Forneça o máximo de detalhes necessários para o inquilino para entender o propósito da carta.

4

Repetir todas as ações que o inquilino deve tomar depois de receber a carta.

5

Digite ” Landlord “, sob o fechamento , como ” Sinceramente “. Tab ao longo de alguns espaços e tipo “Data “.

6

Imprima a carta ao seu inquilino. Assine seu nome acima da palavra ” Landlord ” e escreva a data acima da palavra ” data” antes de enviar a carta.