Escrita Eficaz : Como Melhorar Técnico Científica & Comunicação Empresarial

Artigos científicos e acadêmicos podem ser algumas das mais difíceis de ler — e escrever. A necessidade de referência a outras fontes e incluir dados técnicos fazem relatórios estatísticos de empresas científicas e certas complicado de navegar. Faça a sua escrita eficaz , tanto em documentos e e-mails , ajudando o leitor acabar com a desorganização dos pontos importantes a sua investigação e análise descobre com a escrita clara, concisa e gramaticalmente som. Instruções

1

Reveja o último papel ou e-mail enviado a um colega de trabalho ou um colega sobre os dados científicos ou estatísticos recentemente relatou . Procure por erros de ortografia e erros gramaticais , tais como palavras que estão no errado tenso ou têm apóstrofos equivocada. Marque-os com uma caneta e corrigi-los em seu documento eletrônico original.

2

imprimir o documento corrigido e dá-la a três pessoas que não estão intimamente envolvidos com a pesquisa o seu papel ou e-mail discute . Peça a cada pessoa a ler o seu papel e identificar o ponto principal. Pergunte colegas ou professores a rever o seu documento técnico ou científico para a exatidão e rigor . Peça-lhes para identificar quaisquer dados que possam estar em falta ou para as recomendações que têm sobre a colocação de seus dados dentro do seu papel para garantir que você tenha colocado no lugar que for mais conveniente para o leitor. Considere colocar todos os dados e gráficos em um apêndice para o público não-técnicos , mas em todo o documento se o seu relatório destina-se a um grupo de seus colegas ou outros profissionais técnicos /científicos que se preocupam mais com os dados brutos do que uma explicação do que em prosa.

3

Examinar as respostas que você ganhou de seus revisores e avaliar se eles receberam o principal ponto que você estava tentando se comunicar em seu relatório ou e-mail. Use o seu feedback como uma medida da quantidade de melhoria que você deve fazer com a sua escrita .

4

Releia o seu relatório ou e-mail novamente e eliminar toda a voz passiva ( qualquer uso de “ser” em qualquer forma ) construções a partir dele. Elimine estruturas de frases complicadas . Por exemplo, escrever ” 22 por cento dos indivíduos amostrados … ” e não ” descobriu -se que 22 por cento dos indivíduos amostrados … ) . Examine o seu relatório técnico ou científico para trechos do texto, que pode ser mais bem explicado com um gráfico ou gráfico. vez de explicar os resultados dos testes em um parágrafo página longo de figuras , criar uma tabela que permite ao leitor analisar a informação rapidamente de uma forma mais visual.

5

Cite as fontes de acordo com MLA , APA ou outro estilo aprovado , mas não deixe que a sua investigação obscurecer o ponto que você está tentando fazer . Inclua uma breve introdução e conclusão que é conciso com qualquer relatório que você cria, que resume suas descobertas. Use o papel para explicar os detalhes depois de dar a grande figura o seu leitor. Resuma suas conclusões e principal ponto em 1-2 frases no início de um e-mail e , em seguida, fornecer os detalhes do corpo. Mantenha seu e-mail para um comprimento de tela ou menos e reescrevê-lo como um documento que você pode enviar como anexo , se for mais do que isso .