Como iniciar um Pais e Mestres Organização

Pais e professores trabalhando juntos é fundamental para a construção de escolas de sucesso, onde os alunos são preparados para aprender e estão entusiasmados com as oportunidades acadêmicas e extracurriculares. Este ambiente começa com uma forte organização de Pais e Mestres (PTO ) . Ao contrário de Associações de Pais e Mestres ( PTA ) , que são membros de uma organização nacional, PTOs operar de forma independente , geralmente como organizações sem fins lucrativos . Cerca de 75 por cento das escolas norte-americanas têm PTOs vez de PTAs . Iniciando um PTO começa com um grupo de pais interessados ​​apresentem seus objetivos e idéias para os principal.Things Você vai precisar de

Apresentação de Software

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Fale com administradores , professores, outros pais e alunos para gerar boas informações sobre as necessidades e interesses mais fortes entre todas as partes. A partir dessa informação , determinar quais eventos o PTO gostaria de organizar e para o qual compra seria responsável. Algumas possibilidades são dias de equipe espírito , apreciação do professor semana , noites de cinema , swaps de livros, danças da escola , shows de talentos , oficinas pós-escola e dias de campo .

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Envolver os pais agendando uma reunião informativa . Convide-os para vir com idéias. Dado que as escolas costumam apoiar os esforços para estabelecer um PTO, você não deve ter dificuldade de programar a reunião de kick- off no local. Notificar os pais sobre o encontro através do site da escola e marquise e enviando folhetos casa com os alunos. Pergunte se um membro da administração pode anunciar a reunião via massa de e-mail e através de um sistema automatizado de chamada , se a sua escola tem esse serviço. Normalmente, PTOs se reúnem mensalmente em uma escola .

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Decida qual fundraisers seria melhor ajudar o seu PTO alcançar suas metas financeiras e as despesas de cobertura. As vendas de produtos , sorteios e operação de uma loja da escola são apenas algumas maneiras de arrecadar dinheiro para eventos escolares e recursos de professores e suprimentos. Fale com os membros da TDF em escolas de tamanho similar e dados demográficos para o seu e descobrir que fundraisers ter sido mais bem-sucedida para eles. Use fontes on-line para pesquisar e encomendar informações sobre a vasta selecção de grandes fundraisers grupo disponível.

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projeto de estatuto social contendo uma declaração de missão que resume claramente os objetivos da organização e os motivos . O regimento interno deve também explicar as políticas de todas as ordens de negócio , incluindo a eleição de oficiais , a criação de comitês e coleta de pagamento da anuidade . Incluir metas financeiras da organização e fornecer uma lista de oficiais , juntamente com uma descrição das suas responsabilidades. Antes de escrever os estatutos , verifique com o diretor para ver se há alguma escola, município ou estado procedimentos e políticas que devem ser seguidas .

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Estrutura de um orçamento que reconhece o custo envolvido para PTO- eventos patrocinados , bem como projetos de captação de recursos que vão exigir um investimento inicial . Lembre-se de incluir as despesas operacionais , tais como material de escritório, postagem e taxas bancárias . Mostrar lucros projetados de esforços de captação de recursos e as quotas de sócio .

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Criar um calendário de eventos sugeridos que cobre todo o ano letivo. Considere os períodos de teste de estudante e dias de trabalho dos professores na determinação das melhores épocas para evitar eventos e captação de recursos. Maximizar os lucros através da coordenação de alguns eventos com temporadas ou feriados, como vendas de flores perto de Dia dos Namorados. As atividades do cronograma com a conveniência em mente . Por exemplo, uma venda PTO cozer poderia ser realizada na mesma noite, como uma performance coral, ou uma feira do livro patrocinado pelo PTO pode ser realizada nos mesmos dias que as conferências de pais e professores , quando muitos pais estarão visitando a escola .

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Construa um bom relacionamento com o principal. Ao apresentar o seu modelo de tomada de força , estresse parceria entre os pais ea escola, pedir para entrada e estar aberto a todas as sugestões e muda o principal pode recomendar . Use um software apropriado para fazer uma apresentação clara, precisa e atraente.

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Considere seus próximos projetos e eventos e começar a recrutar voluntários do pai para dirigir as comissões e organizar atividades. Agende outra reunião de toda a escola com a finalidade de eleger diretores . Enquanto aqueles que iniciam a formação de um PTO são frequentemente eleitos para escritórios , é um procedimento padrão para abrir o chão para nomeações e permitir um período de campanha , se mais de uma pessoa manifesta interesse em manter uma posição . Relembre os candidatos que servir em uma placa de PTO é uma responsabilidade demorado melhor executado por aqueles que têm experiência no escritório que lhes interessa.