Leis sobre a publicação Públicas Atas de Reuniões

Reuniões públicas envolvem órgãos governamentais , conselhos escolares, comitês e associações. As reuniões públicas são de interesse para as comunidades e, portanto, é essencial para fornecer informações sobre essas reuniões aos membros da comunidade. Destacamento de atas de reuniões públicas é uma forma eficaz de tornar a informação de livre acesso, e isso é obrigatório por lei e regulamentado por várias leis federais e estaduais. Embora as leis estaduais podem variar quanto ao texto , o regulamento de base relativa ao destacamento de atas de reuniões públicas é bastante semelhante. Abrir Lei Reunião : Conteúdo

As Leis reunião aberta adotadas por todos os Estados são orientados para abertura de reuniões públicas com a comunidade para fins de prestação de contas . As leis exigem que todos os órgãos públicos publicar as actas das reuniões ao público dentro de um prazo razoável (geralmente 2 semanas) a partir da data em que se realizou a reunião . O conteúdo da acta deve conter os atuais membros da agência , as moções, resoluções e ordens que foram propostas eo conteúdo destas propostas . Postado minutos também deve conter os resultados das votações e do nome de cada membro que votou e como votou

Reunião Aberta Leis : . Exceções

Embora postagem de minutos de reuniões abertas é uma exigência das leis de reuniões abertas , há exceções . Sessões executivas são uma dessas exceções em que o público é excluído das reuniões , devido à natureza confidencial das reuniões. Exemplos de agendas discutidas em sessões executivas são: emprego ou rescisão de um funcionário da agência, as questões judiciais , compra ou locação de imóvel. O órgão público deve abster-se de postar minutos de uma sessão executiva , até os conselheiros têm sancionou a postagem das atas para o público.

Freedom of Information Act

a Freedom Federal de informação (FOIA ) obriga as agências governamentais fornecer ao público informações sobre as reuniões públicas e proporcionar o acesso a registros públicos. Esta informação não apenas inclui avisos , mas também minutos do procedimento de reuniões públicas ou abertas. Isso significa que as agências governamentais cobertos por este ato são responsáveis ​​por tornar a informação pública acessível à comunidade dentro de um período razoável de tempo.

Pessoais Privacy Protection Act

Ao postar atas de reuniões públicas , as preocupações de privacidade pessoal pode seguir. A privacidade pessoal e Protection Act permite que as agências do governo para coletar, manter e usar as informações pessoais de uma forma que é justo. Esta lei proíbe a divulgação ou publicação de informações pessoais que foi gravado durante uma reunião, a menos que seja no interesse absoluto do público para acessar essas informações . As agências governamentais também têm a responsabilidade de permitir que um indivíduo para corrigir e alterar as informações referentes a ele , nos registros públicos, tais como minutos.