Técnicas de Relatórios Técnicos da escrita

Relatórios técnicos são uma importante fonte de informação científica e técnica . Escrever um relatório técnico adequado é uma tarefa demorada , que pode ser mais fácil com determinadas técnicas. Relatórios técnicos são usados ​​por muitas empresas e organizações governamentais para compartilhar informações com outros pesquisadores e clientes. Lembre-se de quando se escreve um relatório técnico que o objetivo é explicar um problema técnico ou científico em linguagem concisa, direta, que pode ser suportada por fatos e pesquisas. Um relatório técnico deve ser factualmente correctas , enquanto também é simples e fácil de ler. O ABC de Relatórios Técnicos

O ABC de escrever um relatório técnico são: precisão , concisão , clareza e simplicidade. Para maior precisão , garantir que seu relatório está cheio de informações precisas que podem ser apoiados pela pesquisa. Dê descrições diretas e precisas em vez de generalizações. Para abreviar , manter o relatório o mais curto possível , ao mesmo tempo , incluindo todas as informações que você acredita que é necessário. Cortar palavras e frases desnecessárias , se você não acredita que aplicar diretamente o ponto que você está tentando fazer . Para maior clareza, usar palavras precisas e linguagem que ajudam o leitor a imaginar o que você está descrevendo . Use pontos de bala para expandir idéias complexas . Simplicidade é a importância de manter a sua escrita simples e direta. O formato do papel deve ser simples , em que decorre o processo até atingir a conclusão no final . Tente não afofar o relatório com a linguagem extravagante; em vez disso, usar estruturas de frases simples para fazer valer o seu ponto.

Audiência

Uma técnica para ajudá-lo a fazer o seu relatório técnico o mais conciso possível , é escolher uma audiência para que o seu relatório é dirigido . Seu público deve ser um grupo específico, para evitar o uso de generalizações e categorias. Decidir quem é o seu relatório visa e que iria encontrar suas informações mais valiosas , em seguida, escrever o seu relatório dirigido a eles. Pergunte-se que as informações do seu público específico seria de esperar para ler em seu relatório. Imagine o seu público e escrever um relatório que é adaptado às suas forças e interesses.

Rascunhos

Escrevendo vários rascunhos é uma técnica comum , por escrito relatório técnico que podem ajudá-lo a encontrar o formato exato do seu relatório final. Quando as ideias vêm para você , escreva-as em um caderno de revisitar mais tarde. Criar gráficos e tabelas e outras ilustrações que você acha que vai ajudar a suportar as informações contidas no seu relatório técnico. O relatório final deve andar sequencialmente o leitor através da introdução , apoiando a pesquisa e os fatos e, finalmente, levar o leitor à mesma conclusão em seu relatório.

Organização

Organizar a informação pode ser a técnica mais valioso na criação de um relatório técnico forte . No início de seu relatório que pretende identificar uma pergunta direta que então você vai responder no resto do seu relatório. Como você organizar seu relatório , lembre-se das partes mais valiosas de um relatório técnico : título descritivo , nome do autor , data , informativo abstrato, lista de palavras -chave, corpo , agradecimentos e referências. Dependendo da empresa que você está escrevendo o seu relatório técnico para , pode haver algumas posições e categorias em seu relatório de que são necessários ou desencorajados . Ao organizar o seu relatório , siga as diretrizes oferecidas pela sua empresa ou o professor para criar um relatório que segue as suas especificações.