Como escrever uma carta formal à escola

cartas formais devem servir a função de expressar as suas intenções para a instalação , e expressar quaisquer preocupações ou necessidades que você possa ter . A carta formal é essencialmente uma carta comercial e devem seguir as linhas gerais de um estilo de negócio. A carta formal para uma escola deve usar uma linguagem simples e direta. Uma carta formal para uma escola pode ser uma maneira eficaz de fazer novos contatos e resolver problemas . Instruções

1

Faça uma lista de intenções ou objetivos que você tem , por escrito, para a escola. Por exemplo, você pode estar fazendo um pedido para participar de uma festa beneficente . Liste as instalações , doações ou outros afastamentos será solicitando na carta formal. Outro objetivo pode ser o de agradecer a uma instituição pelos serviços prestados.

2

Formate a carta com um cabeçalho que lista a pessoa ou departamento que você está contatando . Por exemplo :

Decano do Colégio de Artes e Letras

PO Box 123

Main, EUA

12345

Abra o corpo principal da carta com a palavra “caro ” seguido pelo nome do indivíduo. Por exemplo, ” Dear Mr. Peabody. ”

3

Estado quem você é e do propósito que você tem para escrever a carta . Por exemplo, ” Meu nome é Anna Smith e eu trabalho com Mãos Dadas Inc. Estou escrevendo para solicitar sua ajuda com um evento de caridade que eu gostaria de hospedar através de sua escola. ” Ou, se você está agradecendo a alguém, você pode dizer: ” Eu quero agradecer-lhe por todo o tempo e esforço que você pôs em criar o novo programa educacional. ”

4

Siga o motivo inicial para a carta formal com detalhes sobre por que você está fazendo o pedido ou agradecendo o indivíduo . Por exemplo, ” tenho vindo a trabalhar com uma organização de caridade na cidade por muitos anos e que sempre olhou para a sua escola como uma peça central dessa comunidade”.

5

dar como muitos detalhes claros sobre a razão para a carta como são necessários , em seguida, agradecer a pessoa ou departamento para rever a sua carta . Por exemplo : “Obrigado por ter tempo para olhar sobre o meu pedido. ” Termine a carta , deixando a escola saber como podem acompanhar com você . Um exemplo seria : ” Por favor, encontrar o meu número de telefone listado abaixo para entrar em contato comigo . Estou ansioso para ouvir de você. ”

6

Feche a carta com uma frase como ” Atenciosamente ” ou ” Atenciosamente “, seguido por seu nome assinado .