Como escrever um relatório no Reino Unido

Um relatório é um documento que fornece informações e oferece recomendações com base nessa informação . Os relatórios são escritos em negócios para lidar com uma questão ou problema específico. Um relatório de empresa pode , por exemplo, analisar a forma de cortar despesas de escritório. O relatório deve incluir a pesquisa em despesas de escritório , e as conclusões sobre a forma como essas despesas poderiam ser reduzidas . Relatórios acadêmicos , por outro lado, avaliar a capacidade dos alunos para assimilar informações de forma clara e concisa , e usar essa informação para tirar conclusões. Instruções

Preparação

1

Identificar o foco do relatório. Focando precisamente sobre o que causa o relatório deve responder, irá torná-lo muito mais fácil escrever o relatório. Pense em quem vai ler o relatório e quais as suas expectativas . Considere a extensão do relatório. No nosso exemplo , o relatório está olhando para despesas de escritório , assim você não iria considerar os custos de transporte . Anote algumas idéias em torno do tema . Isso irá ajudá-lo a estreitar ainda mais o escopo do relatório e garantir que você não está incluindo detalhes irrelevantes .

2

Decidir que informação que você precisa, e como você vai encontrar as informações . Em outras palavras, o que a pesquisa que você vai fazer . Suas recomendações irá realizar muito mais peso se forem apoiados por evidência real. Se você está fazendo um relatório acadêmico , então a sua investigação pode envolver a leitura de textos sobre o assunto e resumindo suas descobertas. No exemplo de custos do escritório , você olharia para despesas de escritório ao longo do tempo .

3

Reúna todas as suas informações em conjunto. Se você está olhando para números , você pode exibir as informações em gráfico ou forma de diagrama . Certifique-se de ter todas as suas referências e outros detalhes de como você reuniu suas informações.

Escreva seu relatório

4

Comece por escrever a sua introdução . Isso deve explicar porque o relatório foi escrito. Para relatórios acadêmicos essa poderia ser uma definição de termos de referência ou seja, uma explicação sobre os limites e possibilidades do seu relatório.

5

Escreva sobre suas pesquisas e descobertas. Isto é onde você explicar o que você investigou e como. Utilize diagramas e gráficos aqui se aumentarem o que você está dizendo, mas a maior parte dos dados gráficos deve ir nos apêndices. No final da secção de resultados , adicionar as conclusões . Estes são baseados em o que você descobriu; não adicionar qualquer nova informação na seção conclusões.

6

Use as informações nos resultados e conclusões para informar as recomendações do relatório. As recomendações devem ser específicas e realizáveis. Eles devem propor maneiras de resolver o problema descrito na introdução.

7

Finish por escrito o seu resumo, chamado às vezes o sumário executivo . Esta seção pode ser a única parte que o “executivo” lê, por isso é muito importante. Ele deve incluir um resumo de todas as partes do relatório , especialmente as recomendações. O resumo aparece na primeira página do relatório

8

Organize as seções do relatório da seguinte forma: . Sumário Executivo; Conteúdo; Introdução; descobertas; conclusão; recomendações; Referências; Apêndices . Verifique sobre o seu relatório de coerência , estilo, layout, gramática e ortografia, e seu relatório for concluído .