Classes necessárias para exercer cargos de escritório

Apesar de assistentes administrativos , secretários e empregados de escritório não são necessários para completar o treinamento extensivo para se qualificar para a maioria dos cargos de nível de entrada , eles devem fazer alguns cursos clericais básicas. De acordo com o Bureau of Labor Statistics , processamento de texto , escrita e habilidades de comunicação são essenciais para todas as secretárias e assistentes administrativos. Cursos em estes assuntos estão amplamente disponíveis. Completando deles vai finalmente permitir -lhe realizar as suas responsabilidades como um caixeiro. Digitação

habilidades de digitação são essenciais para os profissionais administrativos , porque grande parte do seu tempo é gasto digitando -se cartas e documentos , inserir e atualizar informações em bancos de dados e montar relatórios. Uma classe de digitação irá treiná-lo para usar eficientemente as técnicas básicas de digitação , incluindo métodos alfanuméricos. Ele também deve incluir treinamento sobre o equipamento de informática básica que você vai estar usando com freqüência , como o mouse eo teclado. O curso deve ajudá-lo a melhorar o número de palavras que você pode digitar por minuto e seu nível de precisão. Até o final desta classe , você deve ser capaz de escrever documentos em uma velocidade relativamente alta , com excelente precisão e sem ter que olhar para o teclado.

Aplicações Informáticas

Computer abranger vários assuntos que ensinar os alunos a usar um computador e vários programas de software . Fazendo cursos sobre o uso do Microsoft Word, Excel e Access é uma necessidade já que a maioria das posições clericais exigir das pessoas para usar o processamento de texto, planilha e software de banco de dados para gerenciar documentos de informação e de formato. Cursos de aplicação do computador deve fornecer treinamento sobre as funções do software básico ou tarefas, envelopes de correspondência de impressão , criação de gráficos e tabelas e entrada de dados . Os alunos devem aprender a selecionar os itens de menu apropriadas dentro de cada um desses programas para realizar várias tarefas de escritório .

Communications

Um curso de comunicação empresarial escrita ou vai ajudar as pessoas a preparar-se para posições clericais , ensinando-lhes como escrever memorandos, cartas , propostas e relatórios formais . Os alunos aprendem como montar uma apresentação e agenda de reuniões para grupos pequenos ou grandes . Eles também aprendem uma variedade de técnicas , a fim de interagir eficazmente com o público, seus supervisores e colegas . O curso deve também inclui treinamento sobre o uso de tipos menos formais de meios para realizar negócios , tais como e-mail e redes sociais.

Administração de escritório

Clerks deve estar familiarizado com os procedimentos usados ​​para manter um escritório organizado . Uma classe de administração de escritório vai ensiná-los a realizar funções clericais básicas, incluindo a manutenção de arquivos do escritório , a compilação de informações de negócios e relatórios e distribuição de informações via fax e e-mail . O curso também deve incluir o treinamento em ética empresarial e gestão do tempo. Os alunos também irão obter uma melhor compreensão dos procedimentos básicos de contabilidade , orçamento e gestão de negócios através do preenchimento desta classe .