O fazer e não fazer de escrever um Sumário Executivo

O sumário executivo do relatório é muitas vezes a única parte dela que as pessoas vão ler, para torná-lo bom. De acordo com a Universidade do Estado de Colorado, é essencial que o sumário executivo é preciso – especialmente se você está fazendo recomendações – porque as pessoas vão tomar decisões baseadas em seu resumo sem ler todo o relatório. Assim, o sumário executivo, geralmente a última coisa escrita para um relatório, deve fazer justiça com o estudo completo. Certifique-se de evitar as armadilhas do- não -fazer . Comprimento

Mantenha seu sumário executivo curto e direto ao ponto . Não escreva mais de duas páginas, se você pode, eventualmente, ajudá-la , apesar de um grande estudo pode exigir cinco ou seis páginas. Uma página de uma página e meia é sempre melhor. Trabalhe a partir de esboço dos principais pontos para ajudá-lo a mantê-lo curto . Colorado State University informa que uma maneira de resolver o problema é copiar os pontos principais e , em seguida, editá-los até a essência nua para o sumário executivo.

Idioma

Use clara, fácil de entender Inglês; não usar o jargão , mas esclarecer quaisquer termos o seu público pode não entender. Evite frases longas e não use palavras grandes , quando os pequenos vão transmitir o mesmo significado . A idéia de um sumário executivo é fornecer clareza, de modo a manter a linguagem simples.

Tone

Use um tom formal, profissional. Manter uma voz consistente durante todo o tempo . Colorado State University sugere que você gravar-se a leitura do resumo e , em seguida, ouvir como soa lógico seu texto . Embora as pessoas vão ler o sumário executivo , dar-lhe a prova oral para ter certeza que soa tão bem quanto ele lê .

Estrutura

Siga a estrutura adequada de um executivo resumo – introdução , termos de referência ou assunto , métodos de análise , os resultados , conclusões e recomendações. Não recuar . Escrever uma tese forte que resume todo o relatório e, em seguida, vincular a conclusão de volta para a declaração inicial para amarrar o relatório executivo juntos. No corpo do sumário executivo , comece com os pontos mais importantes e não se desviar .

Estilo

Adote um estilo de terceira pessoa imparcial e don ‘t usar a palavra “eu” em qualquer circunstância. O sumário executivo é um documento formal , de modo que se mantenha assim e evitar quaisquer interjeições pessoais. Em termos de estilo de formato , a Universidade de Wollongong aconselha o uso de pontos para recomendações e conclusões.