Como escrever uma carta de rejeição de um estudante
Primavera está aqui; pássaros estão cantando , as flores estão florescendo , ea caixa de correio de admissões da universidade está transbordando com candidaturas de estudantes ansiosos esperando para estar na próxima turma de calouros na universidade. Infelizmente, nem todos estes alunos vão entrar na universidade , e você deve enviar cartas de rejeição formais para aqueles que não foram capazes de começar dentro cartas de rejeição para os alunos devem ser discreto e gentil, mas transmitir a má notícia de forma clara. Instruções
1
Reúna os aplicativos que você vai rejeitam em uma pilha . Pergunte a um assistente administrativo para criar uma lista dos alunos que serão rejeitados e para carregar os endereços no banco de dados da universidade como candidatos rejeitados .
2
Comece a carta , digitando a data. Ir uma linha . Use a função de mala direta em seu programa de processamento de texto para inserir automaticamente um nome e endereço de seu banco de dados de nomes rejeitados . Ir uma linha adicional .
3
Digite ” Prezado Sr. /Sra . ” e utilizar a função de mala direta para inserir o nome do destinatário . Ir uma linha .
4
Comece a carta agradecendo ao destinatário por seu interesse na universidade. Informá-lo que este ano , infelizmente, ele não será aceito . Se você tivesse uma abundância de bons candidatos deste ano, esse facto para amortecer o golpe. Seja firme, mas educado. Lembre-se que mesmo que esse aluno não era um candidato promissor , seu irmãozinho ou irmãzinha pode ser, assim que você quer manter a boa vontade da família.
5
Diga o destinatário como ele pode aplicar no próximo ano ou como ele pode recorrer da decisão , se for o caso . Dê as informações de contato para admissão na universidade escritório, se o aluno tem alguma dúvida.
6 Tipo
” Atenciosamente “, e pular três linhas . Digite seu nome e título. Imprimir todas as letras e assinar cada uma com tinta azul ou preta acima do seu nome digitado.
7
Envie as cartas aos destinatários.
