Como Gerenciar um Portfólio de Projetos
Uma empresa que pretende expandir suas operações ou filial em uma nova linha de negócios encontra-se com muitos projetos em sua chapa . Quando mal gerida , a empresa corre o risco de custos operacionais levantadas devido ao progresso atrasado nos projetos. A carteira de projetos , portanto, vem a calhar para ajudar a organização a priorizar seu projeto , portanto, abordar -los da tarefa mais importante para o menos . Instruções
1
Anote a lista de todos os projetos da empresa está a empreender. Conhecendo a tarefa à frente ajuda a organizar-se e preparar-se para ele.
2
compilar todas as informações necessárias sobre todos os projetos em sua lista. Consulte faculdades diferentes , tais como a função de gestão de projetos, marketing, bem como as funções de finanças, envolvidos na execução dos projetos para garantir a exatidão e consistência em seus dados.
3
Avaliar o valor do projeto por categorizar projetos de acordo com os seus benefícios em geral. Compare o custo inicial de investimento e os custos operacionais incorridos pelos projetos com os benefícios esperados do projeto , dependendo da capacidade financeira da empresa e outros recursos disponíveis . Grupo projeta com execuções, correlacionando riscos ou benefícios em conjunto , de modo a facilitar a gestão desses projetos . Além disso, considere a área da empresa de perícia quando o agrupamento e selecção dos projectos.
4
Organize os projetos da mais urgente para o mínimo. Criar uma ordem de execução dos projetos que permite a execução adequada , minimizando os custos de funcionamento , devido a longos períodos de tempo entre os projetos ou projetos apressados que justificam , assim, refazer ou de reparos em tais projetos constante.
5
Intimamente monitorar o desenvolvimento do projeto para garantir que você não perder o controle dos objetivos do projeto originais. Embora os objetivos do projeto podem mudar devido a uma série de fatores , tais como interferências políticas , recursos limitados , mudanças nas tendências de mercado , bem como mudanças nos objetivos de negócio , certifique-se de que você manter o foco nos objetivos originais. Essas alterações podem levar a períodos prolongados de execução , portanto, aumentando o custo de implementação ou execução negando assim a empresa os melhores benefícios .
