O que acontece quando você tem Bad Records Management
? Gerenciamento de registros é a organização , armazenamento e arquivamento de documentos , tanto electrónico e em papel . Sistemas de gerenciamento de registro não são sempre as principais funções de negócios e organizações , no entanto, esses sistemas são cruciais para o bom funcionamento de uma empresa. Má gestão de documentos tem efeitos muito negativos , tanto no plano jurídico e para o bem -estar de sua organização. Como resultado dos regulamentos de registros federais , as organizações estão começando a assumir o gerenciamento de registros a sério. Negócios Ineficiência
Bad gerenciamento de registros resulta em gastar muito tempo na localização de arquivos extraviados . Misplacing arquivos e documentos importantes podem incorrer em perdas em termos de gastar recursos na busca por esses arquivos. A satisfação do cliente também será comprometida se você não conseguir acessar informações rapidamente e atender às necessidades dos clientes . Um atraso nas operações de negócios também pode ser resultado de registros pobres; por exemplo, quando o processamento de cheques, pagamento de impostos, obtenção de declarações fiscais e gerenciamento de inventário.
Falha de Conformidade
gerenciamento de registros pobres expõe a consequências legais , devido à não -à com regulamentações federais de gerenciamento de registros. Existem muitas peças de regulação em matéria de gerenciamento de registros; por exemplo, as normas de condenação de Gestão da Informação Compliance Federais dos EUA exige que você coloque um programa adequado de gerenciamento de registros no lugar em sua organização. As leis Sarbanes- Oxley também exigem que as empresas mantenham registros financeiros para fins de auditoria .
Má gestão Tomada de Decisão
As decisões de gestão são feitas com referência aos registros da empresa . Isso significa que , sem os documentos apropriados , uma organização corre o risco de tomar decisões infundadas , resultando em perdas , a corrupção ea má gestão. Bons registros estão diretamente ligados ao aumento da transparência e governança corporativa eficaz
Spiraling Informações
De acordo com um estudo intitulado ” Previsão Uso Email Worldwide , 2002-2006 : . Sabe o que é indo na sua direção ” , o número de e-mails enviados por dia cresceu de 31 bilhões em 2002-60000000000 até 2006 Com essa quantidade de informação eletrônica, má gestão de documentos pode facilmente sobrecarregar a capacidade de uma organização. A sobrecarga de informação vai trazer uma organização a um impasse. A gestão adequada , por outro lado , garante que a informação seja mantida sob controle.
