Ferramentas de Avaliação de Propostas

Depois de identificar um problema e pedindo propostas para resolver o problema , as organizações têm a difícil tarefa de avaliação das propostas para escolher o melhor. O processo avaliativo para propostas utiliza um método de joeirar , eliminando lentamente propostas fracassadas ou inviáveis ​​do lote até que o avaliador tem uma ou duas propostas para a esquerda. Cada ferramenta usa um avaliador representa um estágio diferente do processo avaliativo , que vão desde o primeiro grande corte até a eliminação final. PCP

primeira tarefa de um avaliador proposta é familiarizar -se com o convite específico à proposta (PCP) as propostas responder. A PCP vai especificar o escopo e seqüência da proposta , bem como o público-alvo , objetivos potenciais e metodologia a solução proposta deve implantar . Um avaliador deve usar o PCP para verificar como fielmente a proposta segue as diretrizes definidas no PCP. Por exemplo, se o PCP especifica que a proposta deve indicar o cronograma e estrutura de gestão para uma equipe que vai enfrentar o problema da PCP , você pode abater imediatamente quaisquer propostas que não incluam informações sobre a programação e gestão.

Rubrica

Depois de ter eliminado o lote inicial de propostas , porque não seguir as diretrizes sugeridas PCP , use rubricas específicas para avaliar a solução e metodologia proposta . Por exemplo, o governo do estado da Califórnia utiliza uma rubrica detalhada para avaliar itens dentro de uma proposta , bem como fatores relacionados à submissão da proposta (consulte Recursos) . Rubricas identificar um espectro de propostas aceitáveis ​​, variando de absolutamente impecável para absolutamente inútil. Os avaliadores devem utilizar rubricas às propostas do grupo em três ou quatro lotes com base em seu sucesso relativo.

Viabilidade

Um número limitado de principais propostas devem permanecer depois de avaliar as propostas usando uma rubrica . Agora avaliar estas propostas de acordo com sua viabilidade específico. Paul V. Anderson , professor de composição técnica e comunicação, recomenda compondo relatórios detalhados de viabilidade de quatro ou cinco propostas diferentes para gerar um espectro de propostas do mais para o menos possível. Apresentar relatórios de viabilidade e resumir cada solução e tentativa de testá-los em circunstâncias ideais propostos . Depois de testar as soluções propostas , os avaliadores devem ser capazes de identificar determinadas soluções sobre os outros com base nos relatórios de viabilidade.

Custo

relatórios de viabilidade Embora procuram fazer recomendações finais sobre a solução que melhor se propôs , por vezes duas soluções propostas diferentes abordar o problema com igual sucesso . Nestas situações , os avaliadores podem contar com uma ferramenta muito simples: matemática básica . Ao comparar os custos totais previstos de cada proposta, os avaliadores podem decidir sobre a melhor solução e mais custo-efetiva . Embora a grande maioria das avaliações baseadas no custo irá apontar para o mais barato das duas propostas , em algumas situações , as restrições orçamentais exigem que propostas aprovadas cair dentro de uma faixa de financiamento , incluindo não apenas um orçamento máximo permitido , mas também um orçamento mínimo permitido .