PTO Presidente Job Description

Pais e professores trabalham em conjunto para o benefício dos estudantes por meio de organizações de pais e mestres , conhecidos como OPT . Em vez de uma tomada de força , algumas escolas têm um capítulo do Parent Teacher Association, ou PTA . Enquanto um PTO PTA e atingir objetivos semelhantes , PTA é uma organização nacional formal, enquanto a PTO é exclusivamente uma organização local sem órgão central . Uma cadeira PTO leva um determinado evento ou tem uma função especial para a organização. Identificação

O conselho executivo do PTO escolhe fundraisers e eventos para o ano letivo , e recruta uma cadeira para cada evento. Geralmente, a cadeira não é um membro do conselho executivo . Ela é responsável por apenas um evento ou função. O papel do presidente é semelhante a um gerente de projeto em um ambiente empresarial .

Função

planos de uma cadeira de evento e leva um evento inteiro do início ao fim . Por exemplo, na Central Elementary School, em Riverside , Illinois, o rolo de cadeira de patinagem do partido escolhe o local , faz o depósito e pagamentos finais , cria o panfleto evento , assiste à festa e atualiza o arquivo para a próxima cadeira. Durante todo o processo , o presidente informa seu progresso ao conselho executivo do PTO.

Tipos

A maioria das cadeiras PTO levar um evento específico , mas os outros têm em curso funções. Eventos específicos podem incluir um fundraiser, evento de valorização do professor, show de talentos ou feira de ciências . Cadeiras com deveres em curso podem incluir a cadeira filantropia, cadeira de hospitalidade , ou cadeira publicidade. Escolas maiores podem ter uma cadeira para cada grau que serve como um elo entre os pais de quarto e de o INPI durante o ano letivo .

Cronograma

De acordo com a Chatham , Massachusetts , Pais Organização de Professores, o compromisso de tempo para uma cadeira de evento é de 20 a 30 horas por evento. Cadeiras passam a maior parte dessas horas planejando o evento. Após o evento, cadeiras de gastar mais tempo a preparar um relatório para o conselho executivo . Cadeiras com deveres em curso um compromisso similar em blocos menores de tempo ao longo do ano . Cadeira PTO é uma posição de voluntário , de modo que as pessoas que preenchem cada um deles deve ter tempo suficiente para realizar as tarefas fora dos horários regulares de trabalho e outros compromissos .

Considerações

os pais se tornam membros da PTO de uma escola por ter um filho matriculado na escola. Cadeiras de tomada de força deve ser organizada , excelentes comunicadores e bons colaboradores . Eles devem ser capazes de seguir um orçamento , recrutar voluntários e delegar responsabilidades.

Especialistas

PTO Hoje recomenda que cada cadeira receber uma pasta de informações da pessoa que presidiu o evento ou a comissão no ano anterior. A pasta ” pode incluir itens específicos do comitê como uma lista de voluntários e orçamento , bem como itens gerais, como formulários de despesas e informações de contato dos agentes de tomada de força ‘,” sugerem a organização , que fornece suporte para PTOs através de um site e revista . PTO Hoje também recomenda uma orientação para todos os presidentes no início do ano letivo . Na orientação , compartilhar informações , bem-vindo novas pessoas e linhas de comunicação abertas .