Como escrever relatórios Auditoria Técnica

Os relatórios de auditoria técnicas mais bem sucedidas não deixam dúvidas sobre sua finalidade. Eles apresentam claramente as conclusões de um plano de auditoria fretado para identificar deficiências em uma empresa s processo ou operação. Porque deficiências elevar os custos de produção e atrasos , as empresas não perdem tempo a realização de auditorias que detectar essas falhas na fabricação de produtos ou prestação de serviços . Normalmente, as conclusões dos relatórios de auditoria tornou planos de acção futura , como a adição passos para um processo que melhorar uma operação segurança ou eficiência . Instruções

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Escrever um frente que identifica a empresa de auditoria e seus objetivos. Discutir eventos que podem ter desencadeado a auditoria. Por exemplo, fiz uma recente gestão alerta de falha do sistema para criar um plano de backup para o departamento de embalagem ?

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Discutir a empresa sob auditoria , explicando a sua missão e história. Concentre-se no objeto da auditoria , como uma operação de empresa que precisa ser melhorado. Por exemplo, Esta auditoria técnica foi solicitada para determinar se Bradrick Remediação Empresa está limpando o solo contaminado , como manda novas diretrizes federais .

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Estado quando a auditoria foi realizada e identificar a configuração física. Por exemplo, Esta auditoria foi realizada 29 de novembro até 03 de janeiro na companhia s sede em Nova York .

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Fornecer uma lista de abreviaturas utilizadas ao longo do relatório . Além disso, define os principais termos

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Chamada a próxima seção . . Sumário Executivo Diga leitores quanto tempo a empresa tem realizado a operação assunto. Discutir a sua taxa de sucesso até hoje. Explique como uma re -avaliação pode melhorar o funcionamento

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Mover para uma seção chamada . . Auditoria de Processos Descrever a equipe de auditoria e sua abordagem, e resumir seu trabalho. Por exemplo, A equipe de auditoria foi composta por cinco cientistas, quatro inspetores de fabricação e três técnicos . A equipe focada em procedimentos de inspeção nos departamentos de design e embalagem . A equipe realizou 30 entrevistas e passou dois meses observando as operações da planta .

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Compare a auditoria atual para auditorias anteriores . Nota diferenças significativas. Por exemplo, fez isso de equipe especialistas uso de diferentes especialidades e , em caso afirmativo , como é que esse impacto o processo

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Criar uma seção para o ? . Auditoria Achados Resultados positivos e negativos presentes para cada passo da operação . Por exemplo, Verificou-se que um nível de gerentes seguido os procedimentos da empresa para o registro de eventos de treinamento , mas que o nível dois e três gerentes muitas vezes não fez .

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Discutir resultados negativos em detalhe. Referência quaisquer diretrizes da empresa ou regulamentos governamentais sendo violados

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Terminar com uma seção para o . . Conclusões Enfatizar por que a operação assunto é importante para a empresa e indústria. Faça um resumo da auditoria s resultados negativos em primeiro lugar. Explique como as deficiências verificadas em um impacto a nível de todo o procedimento . Saldo este resumo , reafirmando os resultados positivos

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Anexar uma página intitulada . . Atividades de Acompanhamento Escreva uma lista de declarações concisas identificando ações que a empresa pode tomar para corrigir as deficiências .