Ferramentas para Organizadores

Organizadores ajudar no planejamento de eventos , como exposições e feiras, festivais , conferências, promoções e lançamentos de produtos, captação de recursos e eventos sociais. Eles estão envolvidos desde a conceituação até a conclusão. Clientes contratar organizadores profissionais que são competentes e entregar de forma eficaz. Ferramentas de organização ajuda no funcionamento do dia-a – dia. Timeline

Uma linha do tempo é um organizador cronológica com datas, atribuições , tarefas, notas e os prazos correspondentes. Esta ferramenta ajuda você a lista das actividades e reuniões para até um mês de antecedência. Você pode colocar uma linha do tempo na parede onde você e sua equipe pode verificar as atribuições de tarefas . Isso auxilia na realização de tarefas como uma equipe, desde que você pode delegar trabalho e obter a entrada de toda a equipe .

Horários

A programação tem tarefas, designações de pessoal , e notas de centralização no dia do evento e os dias precedentes. Ele descreve diferentes componentes de um evento , com base na data, hora , e localização . As assistências programação quando se trabalha com um prazo, como você pode alocar cada tarefa o tempo necessário . Como organizador , você deve ser o tempo -consciente e um cronograma de ajuda-lo com isso.

Listas

Uma lista de verificação ajuda com a manipulação dos aspectos logísticos de um evento . Tem as datas do evento , local, e as tarefas que precisam de conclusão antes do evento. A lista serve como um lembrete das tarefas que você precisa para completar , como reservas , pagamentos e pegar equipamento. Use-o para verificar o seu progresso no planejamento e quando atualizar seu cliente. Use a lista para agendar reuniões e definir lembretes .

Orçamento Ferramentas

ferramentas Orçamento ajudar você a manter o controle das finanças e alocar recursos de forma adequada. Você pode acompanhar as despesas reais e gerenciar os custos, em conjunto com a receita evento de entrada. Organizadores muitas vezes trabalham com orçamentos restritos, o que torna difícil para alocar os fundos de forma adequada, assim, a ferramenta de orçamento vem a calhar. Ferramentas de Orçamento , como Ebudget , ajudá-lo a criar um orçamento, itens de transferência do orçamento estimativa para o orçamento de funcionamento , relatar as diferenças entre os dois orçamentos e controlar a despesa real em itens .