Como escrever um Relatório de Software

Essencialmente, um relatório de software é um relatório técnico , que pode incluir um resumo semanal , mensal ou trimestral de desenvolvimento de software ou de implantação. Pode ser um relatório de status , relatório de bug ou o relatório de teste . Independentemente da natureza exacta do relatório , que deve ser voltada para o público-alvo em tom ea substância , ser bem escrito , questões concisas e ainda detalhado , endereço de forma clara, e oferecer solutions.Things Você vai precisar de

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escrever um relatório de software

1 Comece o relatório software com formatação prescrita.

Comece o relatório software com formatação prescrita. Comumente , tais formatação inclui página de título ou página memorando e uma lista de números , se você está incluindo esse . Os valores podem ser tabelas, gráficos, capturas de tela ou outras imagens pertinentes ao relatório . Não se esqueça de identificar-se como o escritor , o nome do projeto e incluir a data de preparado o relatório e o status do software ou projeto, se for o caso .

2 Detalhe a questão ou as questões que envolvem o software.

Detalhe a questão ou as questões que envolvem o software. Em uma atualização sobre o desenvolvimento de software , detalhe quaisquer questões ou problemas que surgiram e , se for o caso , as soluções que foram implantados . Em um relatório de teste de software , incluem os resultados dos testes e ações apropriadas que estão sendo tomadas para corrigir quaisquer problemas identificados . Um relatório de bug precisa informar o programador ou outras informações adequadas tecnólogo a natureza exata do problema, incluindo indicações precisas sobre como encontrar o problema.

3 Ao escrever o relatório , devem ser específicos .

ao escrever o relatório , seja específico . Não assuma que o leitor , independentemente de quem se dirige para , vai saber o que fazer. Fornecer instruções passo a passo , mesmo que pareçam simplista e fútil . Pode ser necessário enumerar as etapas , como ” 1) Abra tal-e- tal arquivo” ou ” 2) Pressione Alt -L. ” Não há desculpa para entregar um relatório desleixado ou confuso.

4 fornecer detalhes em seu relatório.

Fornecer detalhes em seu relatório. Mais uma vez , não pense que seus leitores saibam o que você sabe . Detalhes são cruciais e é muito melhor falar muito do que não é suficiente. O leitor preferiria ter mais informações do que terminar a leitura do relatório e têm perguntas não respondidas ou, pior, leitura acabamento e ser confuso.

5 Evite linguagem e palavras que não são claras.

Evite linguagem e as palavras que não são claras . Por exemplo , não use “ele” quando se refere ao software específico. Ao invés de dizer ” que abriu uma janela de erro “, digamos, “Software X abriu uma janela de erro que …. ” e , em seguida, detalhar a mensagem da janela de erro. Se houver um problema com um aplicativo ou função específica , descrevê-lo em detalhes com linguagem precisa . Mesmo se você tiver que repetir-se ao descrever os problemas ou questões , fazê-lo por uma questão de clareza .

6 Antes de apresentar o relatório , lê-lo em voz alta.

Antes de enviar o relatório , feche o seu escritório porta e lê-lo em voz alta. Se houver erros gramaticais ou problemas com a sintaxe , você vai ouvi-los e pode corrigi-los imediatamente. Ao examinar o relatório, certifique-se de ter sido preciso e exato e que você detalhou tudo de forma clara e sucinta para que o seu não vai ser mal interpretado ou mal interpretado.