Qual é o formato de uma carta formal em Inglês

? Escrever uma carta formal do negócio pode ser uma tarefa difícil, especialmente se você está preocupado sobre a obtenção de cada palavra apenas para a direita . Tome a preocupação de formatação sua carta , seguindo os procedimentos estabelecidos para escrever cartas de negócios para que você possa concentrar-se exclusivamente sobre o conteúdo de sua carta, em vez de se preocupar com sua aparência. Bloco Estilo

O estilo mais comum para uma carta comercial é o formato de bloco. Formato do bloco simplesmente significa que toda a carta é espaçamento simples , exceto por um espaço duplo entre cada parte da carta e cada parágrafo , e é justificado à esquerda . Por exemplo , existe um duplo espaço entre o endereço do remetente e a data da carta; há apenas espaços simples , no entanto, entre as frases individuais dentro de parágrafos

Endereço do Remetente

Seu endereço deve ser tanto em papel timbrado do papel.; se você não tiver papel timbrado , o endereço do remetente começa na primeira linha no lado superior direito do papel. A cidade, estado e CEP ir diretamente abaixo na segunda linha . Se for uma carta internacional , o país deve ser digitado em letras maiúsculas na terceira linha. Se desejar, você pode adicionar um número de telefone e endereço de e-mail após o endereço para correspondência.

Data

A data é colocado diretamente sob o endereço do remetente . Espaço duplo após o endereço do remetente e escreva a data em pleno mês, dia, formato de ano .

Endereço

do destinatário

O endereço do destinatário é colocado diretamente sob a data. Espaço duplo após a data e digitar o título eo nome do destinatário na primeira linha , o endereço na segunda linha , eo código de cidade, estado e CEP na terceira linha . Se for uma carta internacional , o país deve ser digitado em letras maiúsculas na quarta linha .

Saudação

espaço duplo após o endereço do destinatário e usar um aceitável saudação formal , como ” Sr. “, ” Sra.” ou ” Dr. “, e nome completo da pessoa, seguido por dois pontos . Se você não tem uma pessoa específica a quem você está abordando a carta , use uma saudação geral, tais como ” A quem possa interessar “.

Corpo

espaço duplo após a sua saudação e da esquerda justificar todos os seus parágrafos. Os espaços entre os parágrafos dentro do corpo estão sempre em espaço duplo .

Fechando

espaço duplo depois do seu último parágrafo corpo e usar uma palavra de encerramento formal, aceitável ou declaração , como ” Atenciosamente “ou” Atenciosamente “. Espaço para baixo quatro vezes e digitar o nome completo da pessoa que assina a carta; esses espaços em branco deixar espaço para uma assinatura.

Caixas

espaço duplo depois do nome digitado do remetente e , se você tiver quaisquer materiais que você está juntando com a sua carta , digite a palavra ” caixas ” e , então, indicar entre parênteses o número de caixas que você está enviando com a letra . Se você estiver enviando uma carta sem materiais adicionais, você não precisa desta linha.

Iniciais

Se você está digitando a letra para alguém , escreva o seu iniciais imediatamente abaixo da linha ” Caixas ” . Se você está escrevendo a carta para si mesmo, você não precisa de todas as iniciais .