Como fazer uma apresentação Trajetória
Quando você propõe um novo programa ou projeto , que faz parte do processo de aprovação é o de apresentar a linha do tempo , ou trajetória , do projeto. A parcela trajetória de uma proposta explica quanto tempo vai demorar para concluir o projeto , bem como as fases separadas e suas linhas de tempo e orçamentos. Esta é uma informação crucial para ajudar o público decidir se aprova ou não o projeto. Por exemplo, sua proposta pode ser uma boa, mas se leva muito tempo para implementar , pode não ser uma boa opção para as necessidades do público. Instruções
1
Apresentar o projeto ou programa para o seu público , explicando como ela pode resolver um problema ou satisfazer uma necessidade específica. Use termos que o público vai entender e dados que ajudarão a convencê-los . Por exemplo, se você tem uma platéia de administradores na sua universidade e você está apresentando um programa para projetado para aumentar a retenção de alunos , presente matrícula e retenção de dados de outras universidades que implementaram programas similares. Esta estratégia irá capturar a atenção do público .
2
apresentar a trajetória , ou linha do tempo , da proposta. Faça a data inicial da linha do tempo no dia da apresentação. Isso vai dar ao público uma idéia clara de quando o projeto seria completamente no lugar ou quando estaria terminado , se implementadas imediatamente. Por exemplo, explicar para o público exatamente quanto tempo teria que esperar para usar o novo parque de estacionamento que você está propondo , caso decidam aprovar o plano hoje.
3
Explique cada fase do projeto. Cubra o que vai acontecer , quanto dinheiro é necessário e quanto tempo cada fase vai demorar. Se esta informação é muito detalhado e inclui uma série de figuras, dar a cada membro da platéia uma impressão da descrição de cada fase se referir. Dessa forma, você não vai ter que voltar atrás durante a apresentação para responder a perguntas sobre cada fase.
4
Mostrar um gráfico de Gantt ou uma linha do tempo que ilustra a duração de cada fase do projeto . Isto irá ilustrar a trajetória do projeto do começo ao fim, de uma forma que o público possa compreender facilmente .
5
concluir, reiterando a necessidade de o plano e seus principais aspectos , focando principalmente em como ele beneficia o público . Resumir a trajetória do plano e explicar por que essa linha do tempo é adequado para as necessidades do público .
