Descrição do trabalho de um Secretário PTA

A Associação de Pais e Professores ( PTA) é uma organização nacional com capítulos em cada escola. Segundo o site nacional de PTA , ” PTAs no nível local são ativos valiosos para suas comunidades escolares , fornecendo informações educacionais e envolvimento dos pais , recursos , eventos e atividades. Eles estão ligados à PTA estadual e nacional de PTA , formando uma rede de âmbito nacional de membros que trabalham em nome de todas as crianças e jovens. ” Cada capítulo local tem um secretário. Identificação

Se um elementar, ensino médio ou ensino opta por ter um PTA , devem filiar-se a PTA nacional e seguir as suas regras . O PTA nacional exige PTA de cada escola local para que pelo menos três diretores eleitos . Um desses cargos eletivos está gravando secretário. Em algumas escolas , o secretário de gravação também atua como secretário correspondente , enquanto que em outras escolas essas posições são divididos entre duas pessoas.

Responsabilidades

As listas de PTA do estado da Califórnia as funções de secretário de gravação , o que inclui tomar minutos em cada reunião e preparar uma lista de assuntos pendentes no final de cada reunião. Ela também traz uma lista dos estatutos e regras de pé a cada reunião , conta votos quando necessário , co- autorizar pagamentos , e conduz as reuniões quando o presidente eo vice – presidente não estão disponíveis.

O secretário correspondente envia avisos de cada reunião aos membros , lê correspondência recebida nas reuniões e escreve qualquer correspondência de saída em nome do PTA . Ao final de seus mandatos , tanto o secretário de gravação eo secretário correspondente preparar documentos e passá-los para seus sucessores.

Compromisso de tempo

secretários de PTA deve comparecer e levar minutos em todas as reuniões do conselho executivo , que se reúne pelo menos uma vez por mês por mais de uma hora. O secretário também participa das reuniões gerais do PTA . O secretário trabalha para uma ou duas horas antes e depois de cada reunião. A maioria dos secretários de PTA servir para um ano letivo inteiro.

Qualificações

Todos os membros da PTA deve ter filhos ou filhas matriculados na escola . O secretário PTA deve ter excelentes escrita e verbal habilidades de comunicação. Ela deve ser um bom ouvinte e um líder forte quando outros líderes não estão presentes. Ela deve prestar atenção aos detalhes e ser capaz de tomar notas precisas . Ela deve ser organizada e eficiente. Ela também deve ter boas habilidades de gerenciamento de tempo .

Especialistas

O PTA estadual e nacional oferece cursos de treinamento para secretários . Eles podem ser tomadas pessoalmente ou on line.