Como escrever uma Carta Oficial
Cartas oficiais são uma forma de comunicação em educação, negócios e quaisquer outras relações formais. Escrever uma carta oficial não é uma coisa difícil de fazer, como tudo que você precisa é seguir um conjunto de regras muito claras e específicas . A coisa mais importante é a estrutura correta da letra, mas você também deve certificar-se da linguagem que você usa é formal. Abreviaturas e apelidos não são permitidos. Você também precisa escrever a letra de forma concisa e sem incluir qualquer informação desnecessária . Instruções
1
Coloque os nomes e os endereços do remetente e do destinatário. Escreva seu nome , sobrenome e endereço , no canto superior direito da página . Seu nome e sobrenome devem estar na mesma linha, seguido por sua rua, cidade, estado e CEP em uma coluna sob eles. Escreva o nome e endereço da pessoa que a carta é recuado para da mesma forma , no lado esquerdo da página. Coloque seu nome cerca de 2 centímetros mais baixo do que o seu.
2
Escreva a data . Uma carta oficial tem que ter uma data, para indicar exatamente quando ele foi escrito . Coloque a data em seu endereço. Deve haver um retorno entre o seu endereço e da data .
3
Morada do destinatário da carta de uma maneira adequada. Se você não sabe que a carta é para , tratá-los com ” Prezado Senhor ou Senhora . ” Se você sabe que você está escrevendo para , tratar o destinatário com o nome e coloque o título de ” Mr. “, ” senhora ” ou ” Ms. ” na frente do sobrenome . Deve haver sempre uma vírgula no fim do endereço .
4
Faça o corpo . Mover um retorno sob o endereço e começar o corpo com uma letra maiúscula. Em primeiro lugar, apresentar as razões pelas quais você está escrevendo , em seguida, explicar a situação ou problema e, finalmente, que tipo de reação você espera da pessoa que recebeu a carta. Divida pontos específicos que você está fazendo na carta em parágrafos separados.
5
assinar a carta . Mover um retorno abaixo do corpo da carta . Se você não sabe que a carta é para, você deve assinar a carta com ” Atenciosamente “, e se você sabe o nome que termine com ” Atenciosamente “. O sinal fora sempre termina com uma vírgula.
6
incluir sua assinatura. Deixe cerca de 3 centímetros de espaço entre o sinal de fora e sua assinatura digitado. Escreva o seu primeiro nome primeiro e segundo nome de família. Se você tem um til , colocá-lo entre parênteses e escrevê-lo na frente do primeiro nome. Sua assinatura manuscrita vai entre o sinal da e com a assinatura impressa.
