Como usar um calendário do Outlook

Mantenha-se organizado e em cima de compromissos, aniversários e eventos usados ​​para significar escrever tudo à mão em um calendário de parede e esperando que você olhar para o calendário com freqüência suficiente para ser lembrado de tudo o que você tem a fazer a cada semana. Agora você pode gerenciar seu calendário eletronicamente com o Outlook, o mesmo programa de computador que você usa para gerenciar seu e-mail . Não só é mais fácil e mais eficiente do que usar um calendário de papel , o Outlook também fornece lembretes eletrônicos para ajudar a lembrar que os próximos appointment.Things médico que você vai precisar

Computer Fotografia programa Outlook

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Abra o Outlook no seu computador e clique no botão do calendário localizado no lado esquerdo da janela para abrir o calendário.

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Selecionar como você deseja ver o seu calendário ( por dia , semana de trabalho , semana ou mês ) , ou fazendo a sua seleção a partir do menu do calendário ou clicando no botão de visualização apropriado localizado na parte superior da janela acima do calendário.

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Reveja as categorias para as entradas de calendário , clicando no botão ” Categorias” na parte superior da janela. O menu drop -down irá mostrar uma lista de categorias pré-selecionados em cores diferentes. Você pode usar essas categorias ou adicionar um pouco de sua própria &# x2014 , para organizar as suas entradas de calendário por cor

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Adicionar uma entrada de calendário com um duplo clique em uma data no calendário. . Uma nova janela irá aparecer. Este é o lugar onde você vai entrar com todas as informações pertinentes sobre a sua nomeação , incluindo o assunto, local , hora de início e fim, e selecionar se deseja ou não que um lembrete de pop-up na tela do computador antes de o evento está programado para ocorrer . Há também uma caixa para você digitar as notas extras que você pode precisar para a nomeação , como um endereço ou direções para o local . Você também tem a opção de incluir um anexo: basta clicar no ícone de clipe de papel na parte superior da janela de consulta , em seguida, selecione o arquivo que você deseja anexar . Clique no botão “Save” na parte superior da janela de consulta para salvar o item ao seu calendário.

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Determine se você deseja convidar alguém para acompanhá-lo neste compromisso. O convidado também deve ser um usuário do Outlook . Tudo que você tem a fazer é clicar no botão “Convidar ” no topo da janela de consulta, digite o endereço e clique no botão Enviar agora para enviar o convite por email. O convidado será capaz de enviar-lhe uma resposta indicando se ou não ele vai ser capaz de acompanhá-lo. Se você mudar de ideia, basta clicar em ” Cancelar Convites ” no topo da janela de nomeação para cancelá-lo .

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Verifique se o seu calendário diário , de preferência quando você também está verificando seu e-mail , para ver se você temos eventos ou compromissos. Clique duas vezes sobre qualquer nomeação listados em seu calendário para ver os detalhes , modificar o evento ou cancelar o compromisso .