Como criar um Memo APA Estilo

As pessoas freqüentemente usam memos observar e resolver os problemas existentes em situações de negócios . A maioria dos escritórios têm diretrizes de formatação específicas para memorandos, que normalmente inclui a adesão a certas regras de estilo . A Associação Americana de Psicologia , ou APA , fornece um conjunto comumente seguido de tais regras de estilo . O formato de uma mensagem de APA é relativamente rígida , na medida em que é específico e consistente . No entanto, ele não é muito difícil de seguir ou compreender. Instruções

1

Abra um programa de processamento de texto em seu computador.

2

Escolha formatação espaçamento simples .

3

Defina o formatação de página para que o texto é alinhado à esquerda .

4

Crie o cabeçalho da nota. Este deve ser de aproximadamente um oitavo de toda a nota. Incluir ” para”, ” de “, ” data “, e linhas ” assunto” de entrada , tudo em letras maiúsculas , seguido por dois pontos.

Cada seção deve ter um espaço entre ele. Certifique-se de desligar os seus tecla Caps Lock depois de fazer esses cabeçalhos , já que a informação seguinte cada um deve ser em texto comum.

5

Escreva o parágrafo da nota de abertura, que contará com a carne do informação que você está tentando transmitir. Você não deve preceder a introdução com uma cabeçada . Basta começar a escrever . Seja claro e conciso neste parágrafo de abertura , já que esta é a seção destinada para agarrar imediatamente a atenção do leitor. A introdução deve ser de aproximadamente um quarto de toda a nota.

6

Escreva os sumários e discussão segmentos do memorando. Indique cada um com um cabeçalho, separadas do texto por uma linha e digitado em negrito alinhado à esquerda , que descreve as informações que chegam . Ao invés de escrever “Resumo ” ou ” discussão”, no entanto, escolher as palavras ou frases que são relevantes para o plano de ação que você está tentando transmitir . O texto inserido em cada um deve incluir um resumo das políticas em vigor, o plano de ação para a mudança, e todo o raciocínio e evidências relevantes para a necessidade de sua mudança proposta. O resumo e discussão segmentos do memorando deve ser aproximadamente a metade de todo o memorando.

7

Criar um segmento de fechamento para acabar com o memorando. Indique a sua conclusão com um título em negrito. Aqui , ” conclusão ” é um cabeçalho apropriado , mas de uma palavra ou frase mais específico pode também ser utilizado . Reiteram nenhum ponto inicial e principal do memorando nesta seção , mas não adicionar qualquer informação nova. Isto, junto com todos os anexos necessários , deve ser a última oitava da nota.

8

Se houver anexos necessários , tipo “Anexos” com dois pontos abaixo do segmento de fechamento . Em seguida, especifique o que cada anexo é observando o título do anexo, bem como o mês eo ano da criação do anexo, se for o caso . Mais uma vez , deve haver um espaço entre o segmento de fechamento e se encontram em anexos .