Como fazer um catálogo de cartão

catálogos das cartas são um meio tradicional para manter o controle dos itens que você tem em uma coleção. Eles são mais frequentemente associados com bibliotecas e arquivos universitários. No entanto, muitas outras organizações , de empresas de sociedades históricas , pode usar um cartão de catálogo . Se você quiser criar o seu próprio catálogo de cartões , seja para registros de organização ou de uma biblioteca privada , o processo é bastante simples , embora com coleções maiores, pode ser muito tempo – consuming.Things que você precisa

Índice cartões

Gavetas

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1

Escolha o sistema de catálogo que você vai usar . A maioria das bibliotecas já utilizam a Biblioteca do Congresso sistema de classificação (LCC ), enquanto os outros estão usando o sistema Decimal de Dewey mais velho. Se você tem uma pequena coleção ou algo diferente do que os livros , você pode usar um sistema alfabético cross- indexado simples.

2

Escreve-se uma lista completa de todos os itens que você tem em sua coleção. Para livros , preencher uma ficha com o nome do autor , o título , a data editor e editorial, que assunto se trata baixo e uma breve descrição. Para outros itens , como relatórios de negócios ou organização minutos , dar o nome do autor ou o gravador , a data ou datas ea matéria envolvida .

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Adicione o ISBN (International Standard Book Number ) para o cartão de índice se o item é um livro . Também adicionar um número único ou código para o cartão assim que os cartões podem ser organizados e com referências cruzadas . Para um livro que seria um número de código do sistema que você está usando.

4

Adicionar etiquetas para os itens catalogados de modo que você pode organizá-los e encontrá-los com base nas informações de catálogo. Evite usar etiquetas que possam danificar o item.

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Organize as cartas ou por título, autor, assunto ou data. Coloque-os nas gavetas você vai estar usando.