Como executar uma reunião PTA

Fundada em 1897, o PTA ( Parent Teacher Association) é a maior organização de defesa todos os voluntários criança em os EUA com mais de 6 milhões de membros em todo o país . Com cortes orçamentos escolares que ocorrem em todo o país , o PTA é mais importante do que nunca. Não só o PTA levantar fundos através de Associações unidades , mas mais e mais escolas estão agora contando com PTA de ajudar projetos escolares de fundos e tempo voluntário para cobrir pessoal perdidos. Executando uma reunião de PTA pode parecer uma tarefa árdua , mas se você seguir estes passos bastante simples, você não só vai ter uma grande reunião, mas você vai ver um aumento no atendimento. Instruções

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Para ter uma reunião bem sucedida você tem que ter as pontas nos bancos . Tire a palavra aos pais todas as formas possíveis . Se você usar esses cinco técnicas , todos os pais devem saber sobre seu atendimento .

1 . Tenha os seus encontros no mesmo dia de cada mês. Os pais e os administradores como a consistência. Se você tem as suas reuniões na última quarta-feira de cada mês às 18:30 , você vai notar um aumento no atendimento.

2 . Envie para casa um folheto com todos os alunos anunciando a reunião pelo menos uma ou duas semanas antes de sua reunião.

3 . Tenha sua reunião aparecer na marquise escola

4 . . Envie explosões e-mail uma semana antes da reunião. Repetir um dia antes de sua reunião.

5 . Têm como principal anunciar sua reunião através de anúncios PA semanais da escola.

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Oferecer comida de graça . Nada traz as pessoas para um evento como a promessa de comida e bebida grátis . Se você mencionar que você estará oferecendo comida em sua reunião em seus panfletos e anúncios, você vai notar um aumento no atendimento. Isto é especialmente verdadeiro se para reuniões à noite . Tenha os seus membros se alimentar cerca de 15 minutos antes do início da reunião oficial . Você não quer que as pessoas recebendo alimentos durante a reunião. É perturbador.

Contacte pizzarias locais ou vendedores de alimentos e perguntar se eles podem fornecer comida de graça ou com desconto para a sua reunião . Você ficaria surpreso com o apoio as empresas locais são para o PTA . Além disso, todas as unidades de PTA e conselhos funcionam como 501 ( 3) Cs ( sem fins lucrativos ) . Portanto, todas as doações são dedutíveis. Forneça seu hospitalidade pessoa com um orçamento pequeno ( não mais do que US $ 40) para gastar em comida e bebida.

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Criar uma agenda . Em ou duas semanas antes da reunião , tem uma reunião informal com os seus diretores e administradores da escola para determinar o que você gostaria de discutir em sua reunião. Tente ser o mais específico possível em sua agenda . Faça cópias suficientes para que cada um na participação em sua reunião pode ter uma cópia . Agendas com base em questão vai aumentar a frequência e trazer um público mais informado e motivado.

Vara a sua agenda , tanto quanto possível . Se você começar a desviar da agenda que pode aumentar o tempo indesejado para a reunião e você não pode começar a bater todos os seus temas.

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Trazer palestrantes convidados. Ter uma variedade de alto-falantes de diversos departamentos diferentes da escola mantém os pais no circuito e mantém seu movimento reunião. Sempre tente incluir o seguinte: .

Diretor de Escola ou outro administrador – geralmente fala sobre o estado da escola , os orçamentos , os testes estado e assim por diante

Conselho Estudantil – ouvir o que os filhos estão fazendo . Professores

de variados departamentos – . falar sobre o que está acontecendo nas salas de aula

palestrantes externos – convidar pessoas de fora da escola. Por exemplo, o departamento de polícia local poderia falar sobre segurança na Internet oficiais de PTA

– . Tesoureiro deve apresentar um relatório financeiro. O secretário deve ler os minutos.

Dê suas colunas um tempo máximo de cinco minutos. Se você tem um parlamentar , ele deve estar no comando do tempo. Mas ser flexível. Se um tema é de particular interesse , deixe o quarto ditar o limite de tempo.

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manter na pista . Muitos pais vêm para reuniões de PTA com uma agenda específica, que afeta apenas seu filho. Isso acontece em quase todas as reuniões escolares . Quando um pai sabe que o diretor e os professores nas reuniões , eles virão e questionar os problemas específicos que seriam melhor servidos em uma conferência separada pai /professor.

Se um problema particular recebe pais agitado uma reunião pode rapidamente se transformar aquecida . Permitir que o debate continue por alguns minutos e depois acalmar a situação , dizendo: ” estes são todos os pontos válidos e já que você é tão apaixonado por esse problema, eu gostaria que você estar no comando de uma comissão para tentar resolvê-lo. ”

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Tenha um prêmio da porta . Para obter os membros para ficar até o fim de sua reunião tem um prêmio da porta no final . As pessoas adoram coisas grátis . Pedir doações de fornecedores locais . Junte-se à Câmara de Comércio local para obter uma lista de empresas locais.