Como manter Deixe Records

A lei exige que uma empresa para permitir que seus funcionários embora, e da Lei de Família e Médico do Trabalho ( FMLA ) eo ato Direito do Trabalho como orientações de como você manter os registros de licença . Além disso , sua empresa deve respeitar o Fair Labor Standards Act ( FLSA ) . Manter os registros de licença corretamente ajuda a garantir que você cumprir os requisitos legais , o seu plano de alocação de tempo dos funcionários e manter up-to- date registros para referência futura. Instruções

1

Ler e cumprir a lei . Os empregadores devem consultar com especialistas em direito do trabalho para entender os requisitos legais que obriguem a licença do empregado. Manter registros das exigências da lei para facilitar referência para cada um dos itens que você deve incluir em cada arquivo de funcionários.

2

Research a diferença entre os tipos de licença impostas pela lei , como licença de férias , licença de férias , licença médica, licença funeral , licença de pessoal, o serviço do júri e da família e licença médica e as necessidades de cada , como as leis de compensação para cada uma das folhas .

3

Desenvolver um política de emprego da empresa e compartilhá-lo com seus empregados. Fornecer uma cópia da política de emprego da sua empresa para cada novo funcionário . Iluminai todos os funcionários sobre os benefícios da licença obrigatória permitidos pela lei e suas disposições.

4

Pergunte a seus funcionários para fornecer as informações necessárias para cada um dos requisitos na política do empregado. Incluir incentivos licença da sua empresa na política do empregado. Esclarecer os prazos associados a cada tipo de licença previstos pela lei . Absentismo Endereço na política para que seus funcionários entendam claramente a diferença entre licença e absentismo.

5

Manter equipe oficial arquivos pessoais com registros históricos de informações referentes ao seu trabalho pessoal desde o dia de aluguer para o tempo de separação . Incluir pré-emprego e de informação pós-emprego , quando necessário.

6

Manter todos deixar formulários de candidatura nos arquivos pessoais e incluem todas as aprovações e negações de tais pedidos. Certifique-se de que há uma crítica consistente , por exemplo anualmente , de todos os arquivos pessoais .

7

colocar em prática medidas para assegurar a confidencialidade dos funcionários , como a que separa a informação relacionada com os registros de licença médica mandato a partir do conteúdo dos arquivos oficiais de pessoal . Manter todos os registros de licença médica e suas provas , incluindo todas as recomendações médicas obtidos. Garantir a informações mantidas inclui um histórico das condições.

8

Estudar a legislação federal e estadual e garantir que você reter os registros , conforme exigido pela lei antes de eliminá-los .