Deveres do PTO oficial

A Organização de Pais e Mestres é um grupo de voluntários, entre pais, professores e administradores, que trabalham em conjunto para melhorar a sua escola. Eles se reúnem periodicamente para tomar decisões em relação a seus objetivos. A diretoria , incluindo o presidente , vice-presidente , secretário e tesoureiro , trabalham juntos para liderar a organização no cumprimento de sua missão. De acordo com Christy Forhan de PTO Hoje , os deveres de cada membro do Conselho são únicos e vital. Presidente

O presidente deve possuir habilidades de liderança forte . Ela garante que todos os funcionários compreendam as suas funções e delegados tarefas específicas aos funcionários e voluntários. Ela também serve de ligação entre aa conselho e principal. Manter um bom relacionamento com o diretor da escola e manter o administrador informado sobre as atividades da organização é essencial para a eficácia da tomada de força . O presidente também é responsável pela supervisão geral das finanças do conselho , incluindo o orçamento anual, registros bancários e sistema de contabilidade .

Vice-presidente

O principal papel do vice-presidente é para ajudar o presidente com seus deveres . Ele é chamado a executar as reuniões do conselho em sua ausência e para executar outras tarefas delegadas pelo presidente. Vice-presidentes efetivos são ativos no desenvolvimento de planos de longo prazo . O vice-presidente também pode usar a experiência específica para reforçar o seu papel , como na angariação de fundos ou organizar eventos como carnavais e bazares .

Secretário

a principal tarefa do secretário é para compor a agenda da reunião , bem como registro e tipo de reuniões minutos. Ela também é responsável pela distribuição da agenda e minutos para outros membros do conselho . Além disso, ela vai organizar a sala de reuniões e organizar crachás. O secretário é frequentemente chamado para servir como representante de relações públicas para a diretoria . Ela recebe a palavra sobre os próximos eventos e angariações de fundos , trata da correspondência , e se comunica com os pais, professores e membros da comunidade sobre as atividades do INPI . Isso pode ser feito em uma variedade de maneiras, incluindo e-mails de transmissão , boletins informativos, comunicados de imprensa e do quadro de postagens.

Tesoureiro

O tesoureiro é o gerente de dinheiro do bordo. É essencial que ser organizado, detalhista e bom com números . Ele mantém a conta bancária e arquivos pertinentes a finanças , e informa o conselho sobre a viabilidade de compras . O tesoureiro deve estar familiarizado com o Estatuto Social da tomada de força e manual do tesoureiro . Ele também deve ter uma pele grossa , educadamente repreender aqueles que não seguem adequadamente as políticas financeiras da sociedade, particularmente o de fornecer recibos e seguindo outros procedimentos de manutenção de registros .