Como formatar um Relatório

Seja qual for a finalidade que você está escrevendo um relatório, e se é para a escola ou empresa, você deve dar o seu relatório uma estrutura lógica . Ao escrever seu relatório , pense sobre como você pode transmitir as suas ideias de uma forma significativa que melhor mostra a sua compreensão do tema do seu relatório . A formatação de um relatório pode ajudar a demonstrar isso para o seu público . Formatação adequada de um artigo ajuda os leitores a seguir facilmente o conteúdo do relatório , e isso torna mais fácil para eles encontrar a informação específica que eles estão procurando . Instruções

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Incluir uma página de título que fornece o título do relatório , o nome do autor , data em que foi escrito ou apresentado , ea organização ou departamento para o qual foi escrito .

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Resuma seu relatório. Esta será a primeira seção principal do seu relatório . É um sumário executivo ou abstrato que destaca o problema e os passos para resolvê-lo . Resumos são geralmente sobre uma página de comprimento, e eles dão ao leitor uma visão geral do que está no relatório . Se você realizou uma pesquisa ou experimento , incluir suas questões de pesquisa , métodos e resultados.

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Escrever uma introdução. A introdução demonstra a sua audiência porque o problema é importante. Ele apresenta o problema ou situação em linguagem clara e concisa. A introdução também inclui uma breve declaração sobre a forma como o problema deve ser resolvido , ou por que ou como o problema foi criado . Esta é a tese de declaração , e rapidamente se transmite o cerne do relatório em 1-2 frases.

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Divida o corpo do relatório em seções. O corpo do relatório oferece mais detalhes do problema e fornece algumas informações a ele. Ele também dá algumas análises em profundidade que vai além de simplesmente descrevendo o problema para identificar os diferentes aspectos do problema e as conexões entre eles o desenho.

Divida o corpo do relatório em títulos e subtítulos para ajudar o leitor a compreender o fluir do relatório. Mantenha as manchetes curto , capitalizando a primeira letra de cada palavra principal no título. Por exemplo, você poderia dividir o corpo em ” problema”, ” Background ” e “seções de análise ” . Todos os métodos de pesquisa utilizados e que o escopo de sua pesquisa deve ser explicado e justificado em seções separadas.

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Tirar conclusões no final do relatório. Sua seção de conclusão é onde você vai oferecer sugestões de como resolver o problema ou responder às questões formuladas no relatório . Você pode criar uma seção separada ” Etapas da ação ” ou ” sugestões” . Fornecer idéias de como avançar com o problema e ajudar o leitor a entender por que é importante em um sentido mais amplo . Faça seus membros da audiência se preocupam com o problema em uma escala mais ampla , dizendo-lhes como este problema se relaciona com eles pessoalmente e por suas soluções são a melhor maneira de resolvê-lo. Se há implicações mais amplas de sua pesquisa, identificá-los e sugerir como sua pesquisa pode ser construído em cima no futuro.

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Cite suas fontes. Referências externas usadas para apoiar idéias devem ser citadas no final do seu relatório em uma seção de bibliografia. Existem diferentes estilos de formatação para obras citadas páginas , para ter certeza que você está usando o estilo apropriado para o seu tipo de relatório . Por exemplo, o estilo American Psychological Association (APA ) é usado mais offen em relatórios de ciências sociais. Escrevendo online Lab da visita Pudue University ( owl.english.purdue.edu ) para mais informações sobre os diferentes tipos de estilos de citação , incluindo Modern Language Association (MLA) e estilo de Chicago.

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Criar uma tabela de conteúdos que dá números de página para as diferentes seções do relatório. Incluir números de página para subtítulos das seções principais , bem .