Qual é a definição de um Sistema de Arquivo Suspense
? Quando vários documentos e diferentes assuntos devem ser abordados a cada dia, às vezes pode ser muito difícil manter o controle de cada tarefa específica que deve ser concluída . Para organizar arquivos e documentos importantes , muitas pessoas usam sistemas de arquivamento que lhes permitam filtrar facilmente através de pastas para encontrar os documentos de que necessitam. Um sistema de arquivos suspense é um método eficaz de apresentação de documentos que podem ser úteis em sua vida profissional e pessoal. Definição
Um sistema de arquivos suspense , também conhecido como um sistema de revolvimento , é um método de organização de arquivos e pastas rotulagem de acordo com a cronologia . Cada pasta é marcado com uma data futura , e que devem ser tomadas sobre os todos os papéis dentro da pasta em que respectiva data marcada . Este sistema suspense arquivamento enfatiza a cronologia, a importância de organizar os arquivos pela data em que devem ser abordados e preparação para o futuro relativamente distante .
Vantagens
invés de ter arquivos e pastas espalhadas de forma caótica , o sistema suspense arquivamento incentiva as pessoas a colocar datas nas pastas e papéis lugar que se relacionam com as questões que devem ser concluídas nessas datas nas pastas apropriadas. Com papéis organizados de acordo com a cronologia, em que as pessoas acordar e olhar para a data, eles podem chegar facilmente para a pasta certa e encontrar os arquivos de que precisam para lidar com essa data. Isso também permite que as pessoas a dar a sua atenção para apenas uma coisa de cada vez , concentrando-se sobre as coisas que devem ser realizadas em breve e , colocando de lado as coisas que não requerem atenção até o futuro.
Profissional Usa
O sistema de arquivamento suspense pode fornecer um benefício conveniente para as pessoas em um ambiente profissional . Muitos postos de trabalho consistem em várias tarefas que os trabalhadores devem realizar a cada dia , bem como várias questões que devem ser abordadas no futuro. Algumas destas profissões incluem advogados, médicos , jornalistas, empresários, empreiteiros e políticos. Para esses profissionais , pode ser muito útil ter uma pasta para cada dia , para que possam chegar para a pasta e facilmente encontrar todos os documentos importantes ou assuntos que devem ser postas em prática no mesmo dia. Para que este método seja eficaz, no entanto, o trabalhador deve diligentemente etiquetar pastas com datas futuras e cuidadosamente coloque todos os arquivos relacionados a datas futuras na pasta correta. Usa
pessoal
as pessoas também podem se beneficiar do uso de um sistema de arquivamento suspense em suas vidas pessoais . Ao rotular cada pasta com uma data futura e colocando arquivos importantes ou lembretes relativos ao futuro nas pastas datadas corretos , eles podem ter uma constante lista de afazeres . Coisas que podem ir nas pastas incluem as contas que precisam ser pagas por determinadas datas , lembretes sobre reuniões importantes ou compromissos , cartas ou e-mails que devem ser abordados ou tarefas ao redor da casa que precisam ser concluídas . Assim , as pessoas podem acordar a cada dia , olhar para a pasta correta e ver imediatamente o que precisa ser cuidado naquele dia.
