Requisitos de faculdade para um assistente administrativo

Assistentes administrativos têm várias responsabilidades de escritório , e os empregadores geralmente exigem a sua competência em vários conjuntos de habilidades . Atingir o nível esperado de proficiência é possível de várias maneiras , muitas vezes , dependendo da área de negócio ou indústria e experiência prévia do candidato. Como muitas oportunidades começam em ” nível de entrada “, tornando-se um assistente administrativo de sucesso nem sempre requer um diploma universitário. Habilidades

aptidão para a comunicação escrita e oral, capacidade de processamento de texto e conhecimento de aplicações de software , tais como gestão de banco de dados , editoração eletrônica e planilhas são todas as habilidades administrativas essenciais . Assistentes administrativos exigem a capacidade de escrever de forma rápida , com excelente pontuação, gramática e atenção aos detalhes . Devido às relações internas e externas com as pessoas, eles também possuem iniciativa , organização, tato, habilidades interpessoais refinado e bom atendimento ao cliente .

Responsabilidades

Assistentes administrativos servir como hub de organização e comunicação dentro de um escritório. Eles fazem de tudo, desde o agendamento de reuniões e compromissos para o gerenciamento de arquivos em papel e eletrônicos, muitas vezes enquanto participava de linhas telefônicas , correio e clientes. Para enviar faxes , fazer cópias , digitalizar documentos e configurar conferências de vídeo, eles usam uma variedade de equipamentos de escritório e tecnologia. No entanto , muitas dessas funções variam dependendo do tipo de negócio. Um assistente administrativo que trabalha em uma escola iria experimentar diferentes práticas de um colega de trabalho em um consultório médico ou de direito.

Experiência

Muitas das habilidades necessárias ao níveis mais elevados de trabalho administrativo muitas vezes resultam de hands-on experiência. A pós-graduação do ensino médio podem se qualificar para uma posição de nível de entrada e adquirir conhecimento através da instrução on- the-job. Como candidatos a emprego construir a experiência , eles vão naturalmente obter o critério para se deslocar até as posições mais altas, como secretário executivo , supervisor administrativo ou gerente de escritório .

Educação e Formação

os empregadores geralmente procuram candidatos grau segurando para cargos de secretário Executivo — particularmente aqueles que possuem um grau nesse campo específico. Por exemplo, um empregador em um escritório do governo vai favorecer um candidato com formação universitária em governo , economia ou política. No entanto, para um nível mais novato do trabalho administrativo , muitos programas oferecem a preparação habilidade necessária . Escolha entre o ensino profissionalizante do ensino médio, de um a programas de dois anos oferecidos por escolas de negócios e escolas de formação técnico-profissional , programas de faculdades comunitárias e educação on-line , todos os quais oferecem formação em administração de escritório. Secretários médicos e jurídicos em geral deve passar por um programa intensivo que se especializa em seu campo particular e pode ensiná-los a terminologia específica do setor.