Qualidades que fazem Comunicação Escrita Eficaz

Como nosso mundo se torna mais complexo e distrações aparecer em cada tela , a sua comunicação por escrito deve ser eficaz se vai acabar com a desorganização . Se você está escrevendo um e-mail , um relatório , uma carta comercial , um post do blog ou o grande romance americano , as qualidades que tornam a comunicação escrita eficaz permanecem os mesmos ao longo do tempo e em toda a mídia de hoje. Simples, a linguagem comum

Você não precisa de linguagem de fantasia para fazer seu ponto por escrito. Jargão, acrônimos e “palavras grandes ” pode ser confuso para o leitor , e pode obscurecer o ponto subjacente. A escrita eficaz usa palavras simples, comuns e estruturas gramaticais simples. Ele usa palavras concretas , em vez de os abstratos. Boa escrita evita a voz passiva (o que significa esta frase nunca deve ser escrito: ” A voz passiva deve ser evitada em boa escrita ” ) .

A Clear Purpose

comunicação escrita mais existe para fazer um ponto ou para contar uma história. Uma comunicação eficaz faz com que o ponto central da mensagem ou história clara . Ninguém lê um pedaço bem escrito , seja ele um e-mail ou um relatório , deve estar confuso sobre o propósito por trás da escrita. Escrita persuasiva explica o objetivo do escritor forma clara e inequívoca , pergunta o leitor a fazer algo específico e explica por que o leitor deve responder como os pedidos escritor .

Uma atitude positiva

a comunicação eficaz tende a ser positivo no tom, e não deve ser enraizada em raiva. Pode sentir-se bem para escrever um e-mail ou um memorando de escritório enquanto você está com raiva , mas não é provável que o resultado vai ser eficaz em produzir os resultados desejados.

Brevidade

escrita eficaz é breve e direto ao ponto . Cada frase é significativa. Cada parágrafo traz um ponto importante e faz com que esse ponto também. Mais não é melhor quando se trata de escrever , porque a substituição não ajuda a sua mensagem. Excessivamente longas sentenças pode ser difícil para um leitor a desvendar e entender. Excessivamente longos parágrafos pode ser assustador para um leitor, que pode optar por colocar a comunicação para baixo se ele se sente intimidado por seu comprimento.

Um tom de conversação

A comunicação eficaz escrito usa um tom de conversa , e nunca soa formal ou abafado. Ele usa verbos ativos para ajudar a comunicação se sentir animado. Às vezes, bater em um tom de conversa significa usar contrações (“Eu sou “, ” você é “, ” não”, “não pode ” ) . Ele pode até mesmo significar a escrever na primeira pessoa ( ” Aqui está o que eu aprendi ” ) , embora este não é adequado para todas as formas de escrita , principalmente os relatórios e artigos de notícias . Especialmente escrita eficaz encontra um ponto de conexão entre o escritor eo leitor , o que fará com que o leitor quer manter a leitura.

Professional Gramática, ortografia e pontuação

Eficaz comunicação escrita é sempre pontuada e escritas corretamente. Sloppy gramática, ortografia e pontuação mostra o desrespeito ao leitor e reflete negativamente sobre o escritor . É particularmente importante para soletrar nomes corretamente ao escrever comunicações diretas , tais como cartas e e-mails , como alguns leitores estão profundamente ofendido com a escrita desleixada. Ortográficos pode pegar um monte de erros , mas é crucial para revisar pessoalmente , assim como para pegar o que um programa automatizado pode perder .